Ein Unternehmen zu führen, während eine Reihe von Mitarbeitern beschäftigt ist, kann für das Management anstrengend sein, insbesondere wenn ein bestimmter Mitarbeiter nicht zufriedenstellend arbeitet. Für einen Kleinunternehmer kann die Entlassung eines Mitarbeiters finanziell katastrophal sein, wenn er nicht ordnungsgemäß behandelt wird. Das Bundesgesetz schreibt vor, dass der Arbeitnehmer aus wichtigem Grund entlassen werden muss, damit sich der Arbeitgeber nicht für die Arbeitslosenentschädigung bezahlt. Mit anderen Worten, eine vorsätzliche Handlung oder ein Muster gegen das Wohl des Unternehmens muss vom Angestellten gezeigt worden sein. In den meisten Staaten hat ein Arbeitnehmer, der ohne Grund entlassen wurde, einen gesetzlichen Anspruch auf eine Entschädigung der Arbeitslosenversicherung vom Arbeitgeber.
Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter zunächst ein klares Verständnis seiner Verantwortlichkeiten und Grenzen im Unternehmen hat. Er sollte seine Tätigkeitsbeschreibung, Vertraulichkeitsinformationen, Eigentum und Ressourcen, Schulungsanforderungen, Gesundheits- und Sicherheitsverfahren, Kontakt und Interaktion mit Kunden sowie alle Belästigungen am Arbeitsplatz kennen. Die Regeln müssen klar sein, damit Sie einen ausreichenden Beweis für einen Verstoß haben, um die Arbeitslosenversicherung der Arbeitnehmer nicht zu bezahlen.
Dokumentieren Sie alle Verstöße gegen arbeitsbezogene Regeln und Richtlinien, sobald sie auftreten. Eine mündliche Warnung ist in der Regel der erste Schritt, gefolgt von einer schriftlichen Warnung. Die schriftliche Warnung sollte mit dem Mitarbeiter besprochen werden, und eine unterschriebene Kopie sollte vom Management oder vom Eigentümer des Unternehmens aufbewahrt werden.
Überwachen Sie den Mitarbeiter durch Computerüberwachungssoftware oder -kameras. Dies kann helfen, Ihren Fall zu belegen, indem Sie beispielsweise feststellen, ob der Mitarbeiter Stunden damit verbringt, persönliche E-Mails zu senden oder Websites zu besuchen, die nicht berufsbezogen sind. Sie müssen den Mitarbeiter darüber informieren, dass er überwacht wird, bevor Sie die Software oder die Kameras installieren. Laut Bundesgesetz haben alle Beschäftigten das Recht zu wissen, dass sie am Arbeitsplatz überwacht werden.
Schreiben Sie ein Kündigungsschreiben auf, in dem Sie erklären, warum der Mitarbeiter gekündigt wird. Halten Sie es kurz und einfach und beziehen Sie sich nur auf Verstöße der Vergangenheit, die sich auf die Richtlinien und Regeln des Unternehmens beziehen.
Richten Sie die Terminierungsbesprechung ein. Lassen Sie sich von einem Zeugen bei Kontroversen unterstützen oder beweisen Sie Ihren Fall später, wenn der Arbeitnehmer eine Arbeitslosigkeit beantragt. Rufen Sie den Mitarbeiter für die Kündigungsbesprechung an. Halten Sie die Besprechung kurz und auf den Punkt und erläutern Sie alle arbeitsbezogenen Gründe und Verstöße als Grundlage der Kündigung.
Warten Sie ab, ob der ehemalige Mitarbeiter eine Arbeitslosenversicherung beantragt. In Abhängigkeit von den Gesetzen Ihres Staates hat er das Recht, Arbeitslosigkeit zu beantragen. Wenn Sie keinen ausreichenden Grund feststellen können, müssen Sie möglicherweise den ehemaligen Mitarbeiter entschädigen.
Reagieren Sie umgehend auf alle Fragen oder Anfragen des Arbeitsamtes. Bleiben Sie in Ihren Erklärungen ehrlich und verweisen Sie auf alle eindeutig dokumentierten Verstöße und Geschäftsrichtlinien, die den Fall betreffen. Mit einer geeigneten Dokumentation zur Unterstützung der Ursache ist es wahrscheinlich nicht für Ihr Unternehmen verantwortlich, Ihren ehemaligen Mitarbeiter für Arbeitslosigkeit nach dem Beendigungsprozess zu entschädigen.
