Damit ein Unternehmen seine Ressourcen richtig einsetzen kann, muss ein Plan vorhanden sein. Nach Ansicht der Personalexperten auf der Accel Team Development-Website könnte ein Unternehmen durch unzureichende Personalplanung aufgrund unzureichender Qualifikation oder eines unangemessenen Personalbestands Geld verlieren. Durch das Verständnis der Funktionen der Personalplanung können Sie die Auswirkungen auf den Erfolg Ihres Unternehmens besser einschätzen.
Mitarbeiter Ebenen
Personalfachleute sammeln alle Personalprojektionen von jeder Abteilung, vergleichen sie mit den aktuellen Mitarbeiterzahlen und erstellen dann einen Plan, um sicherzustellen, dass das Unternehmen für das kommende Jahr ausreichend besetzt ist. Die Anforderungen eines Unternehmens können sich schnell ändern. Daher sollte die Personalgruppe mindestens vierteljährlich die Personalstärke der Abteilungsleiter überprüfen, um sicherzustellen, dass das beschleunigte Unternehmenswachstum den Personalbedarf nicht beeinträchtigt hat.
Qualifikationen
Die Funktion der Personalgruppe gegenüber qualifizierten Mitarbeitern ist zweifach gegeben. Der erste Teil soll sicherstellen, dass immer eine aktualisierte Liste der Lebensläufe vorhandener qualifizierter Personen vorliegt, die bereits von Personalmitarbeitern befragt wurden. Der zweite Teil der Qualifikationsfunktion einer Personalgruppe besteht darin, die Wachstumsmuster des Unternehmens gemeinsam mit Abteilungsleitern zu untersuchen, um herauszufinden, welche neuen Qualifikationen in zukünftige Kandidatensuchen aufgenommen werden sollten.
Budgets
Ein Unternehmen bleibt profitabel, wenn es innerhalb seines vorgegebenen Budgets arbeitet. Wenn Personalmitarbeiter die Stellenangebote besetzen möchten, müssen sie die Personalbudgets der einzelnen Abteilungen kennen, mit denen sie arbeiten, und bei Verhandlungen mit Kandidaten innerhalb dieser Anzahl bleiben. Dies erfordert eine enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Managern, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die Talente erhält, die es braucht, um voranzukommen, ohne jedoch das vorgeschriebene Jahresbudget zu überschreiten.
Rekrutierung
Die Resümee, die Personalfachleute verwenden, um Kandidaten für zukünftige Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen, müssen auf permanente Rekrutierungsbemühungen der Personalgruppe beruhen. Die Personalfachleute verbringen Zeit damit, Messen zu rekrutieren, Hochschulen zu besuchen und an anderen Aktivitäten teilzunehmen, die ihnen helfen, mit talentierten Kandidaten in Kontakt zu treten. Eine proaktive Rekrutierungsbemühung ist für den fortwährenden Erfolg der Personalplanung eines Unternehmens von wesentlicher Bedeutung.
