Um viele Organisationen effektiv zu führen, ist ein Leitungsorgan der gewählten Offiziere erforderlich. Standard unter diesen Positionen sind die des Präsidenten, des Vizepräsidenten, des Schatzmeisters und des Sekretärs. Darüber hinaus werden weitere Büros entsprechend den Anforderungen der Organisation hinzugefügt. Der Historiker und der Parlamentarier sind andere Positionen, die häufig in vielen Organisationen vertreten sind.
Präsident
Der Präsident einer Organisation ist der gewählte Leiter. Zu ihren Aufgaben gehört es, Meetings zu leiten, Mitglieder zu halten und Diskussionen über Aufgaben zu führen, Aktivitäten zu koordinieren, Einzelpersonen zu Ausschüssen zu ernennen und die Teilnahme aller Mitglieder und verbundenen Unternehmen an organisatorischen Aktivitäten und Zielen zu fördern. Der Präsident ist die höchste Position in einer Organisation und idealerweise ein Modell für andere.
Vizepräsident
Die bedeutendste Rolle eines Vizepräsidenten ist die Übernahme der Position des Präsidenten in ihrer Abwesenheit. Andere Rollen können gemäß den Regeln und Grundsätzen einer Organisation variieren. Im Allgemeinen unterstützt die Vizepräsidentin die Präsidentin bei der Ausübung ihrer offiziellen Rolle und fungiert auch als Vorbild.
Sekretär
Das Sekretariat einer Organisation ist für alle Aufzeichnungsfunktionen verantwortlich. Er erstellt und liest das Protokoll jeder Sitzung, gibt dem Präsidenten und / oder den Mitgliedern Sitzungsagenden vor, zählt und zeichnet alle Stimmen und Wahlergebnisse auf, erledigt die offizielle Korrespondenz, sendet Benachrichtigungen über Sitzungen und führt Aufzeichnungen über die Mitgliedschaft. Das Sekretariat ist für das Funktionieren vieler Organisationen von entscheidender Bedeutung.
Schatzmeister
Ein Schatzmeister erledigt alle Geldangelegenheiten einer Organisation. Sie ist dafür verantwortlich, die Finanzunterlagen des Kapitels zu führen, im Namen der Organisation Geld anzunehmen und es an der entsprechenden Stelle zu hinterlegen. In einigen Organisationen beaufsichtigt der Schatzmeister auch Fundraising-Initiativen.
Historiker
Nicht alle Organisationen haben oder benötigen einen Historiker. Für diejenigen, die dies tun, ist ihr Historiker dafür verantwortlich, eine lebendige Geschichte der Organisation aufrechtzuerhalten. Sie erfassen Details zu organisatorischen Aktivitäten, machen Fotos und pflegen eine Erzählung der Organisation.
Parlamentarier
Der Parlamentarier hat die Aufgabe, die Ordnung aufrechtzuerhalten. Ein Parlamentarier berät den Präsidenten und die anderen Mitglieder in parlamentarischen Verfahren in Bezug auf Entscheidungsfindung, Abstimmungen, Organisationsregeln und mehr. In den Vereinigten Staaten wird das parlamentarische Verfahren von Roberts Geschäftsordnung bestimmt, und es wird erwartet, dass der Parlamentarier bei allen Sitzungen eine Kopie zur Hand hat. Da davon ausgegangen wird, dass der Parlamentarier sich mit der Angelegenheit auskennt, ist er das letzte Wort zum Sitzungsverfahren.
