Das Inventar wird zwar offiziell als Vermögenswert eingestuft, aber es fühlt sich oft eher wie eine Schuld an. Obwohl beispielsweise Vermögenswerte (wie z. B. Inventar) als "Artikel mit wirtschaftlichem Wert" definiert werden, sind nur wenige Unternehmer davon begeistert, übermäßige Lagerbestände zu haben. Um diese Asset-Liability-Dualität zu erfassen, muss man den Unterschied zwischen dem Inventar (d. H. Den Produkten oder den Rohstoffen selbst) und den Kosten für das Halten des Lagers verstehen.
Definition
Im Bereich der Finanzbuchhaltung wird der Bestand als die Liste der Produkte und Materialien definiert, die ein Unternehmen besitzt und physisch besitzt. In der Bilanz bezieht sich der Inventarwert auf den geschätzten fairen Marktpreis für jeden Artikel. Diese Zahl enthält jedoch nicht den Preis, den das Unternehmen für den Erwerb der Artikel gezahlt hat, oder die Kosten für die Herstellung, Wartung oder den Transport dieser Artikel.
Arten von Inventar
Die von Einzelhändlern gehaltenen Gegenstände (d. H. Fertigwaren) repräsentieren nur eine Art von Inventar. Hersteller und Großhändler verfügen über zusätzliche Lagerklassen, die als Rohstoffe (z. B. Metallerze, Kunststoffe, Holz, Glas usw.), als unfertige Erzeugnisse (z. B. unvollständige Komponenten oder in die Lieferkette vorgeladene Rohstoffe) und Waren bezeichnet werden für den Weiterverkauf (z. B. zurückgegebene oder gebrauchte Waren, die weiterverkauft werden können).
Kosten für Waren
Wenn sich Unternehmer über die überschüssigen Lagerbestände ärgern, beziehen sie sich eigentlich auf das Geld, das in die Produktion investiert wurde. Um beispielsweise einen bestimmten Artikel herstellen zu können, muss ein Unternehmen Bargeld für Rohstoffe, Strom für die Fabrik, Löhne für die Arbeiter und andere Ausgaben zahlen. Im Gegenzug erhält das Unternehmen ein fertiges Produkt. Solange das Unternehmen dieses Produkt für mehr als die Herstellungskosten verkaufen kann, bleiben die anfänglichen Investitionen des Unternehmens erhalten.
Überschüssiges Inventar
Das Problem mit dem Überbestandsbestand besteht darin, dass die liquiden Mittel des Unternehmens (d. H. Liquide Mittel) effektiv in Waren (d. H. Nicht liquiden Vermögenswerten) gebunden werden. Da ein Unternehmen jeden Monat Miete, Versorgungs- und Gehaltsabrechnungen mit Bargeld bezahlen muss, kann es bei übermäßigem Lagerbestand entweder zu Zahlungsverzug oder zu einer Liquidation des Lagerbestandes (d. H. Verkauf von Fertigwaren zu weit unter den Produktionskosten).
Steuerprobleme
Die Warenkosten für den Bestand eines Unternehmens können bei der Steueranmeldung als Geschäftskosten geltend gemacht werden. Dies trägt dazu bei, einen Teil der Einnahmen des Unternehmens (entsprechend den jährlichen Warenkosten) vor Erosion zu schützen.
In bestimmten Situationen kann das Inventar selbst steuerliche Vorteile bringen. Beispielsweise könnte ein Unternehmen überschüssiges Inventar an eine Sec spenden. 501 (c) (3) oder ein anderes benanntes gemeinnütziges Unternehmen und beansprucht dies als Steuerabzug.
