Eine Unternehmenscharta, die auch als "Satzung" bezeichnet wird, ist das Dokument, in dem Geschäftsakten gespeichert sind, wenn es sich auf einen Staat bezieht, der formal eingegliedert werden soll. Die Charta umreißt in großen Zügen den Zweck des Unternehmens und wie es geregelt wird. Staaten verwenden diese Dokumente, um zu bestimmen, ob ein Unternehmen den Status eines Unternehmens erhalten soll oder nicht. In den meisten Staaten wird die Charta beim Büro des Staatssekretärs eingereicht.
Grundlagen der Unternehmenscharta
Eine Unternehmenscharta enthält die grundlegenden Informationen zu einem Unternehmen, aus denen Umfang und Zweck hervorgehen und von wem es geführt wird. Diese Informationen umfassen den Namen des Unternehmens, seinen physischen Standort, den Verwaltungsrat, den Zweck und die Methode der Auflösung. Laut der offiziellen Nolo-Website muss die Zweckerklärung in den meisten Staaten nicht zu genau sein. In der Regel reicht es aus, etwas zu sagen wie: "Der Zweck der Gesellschaft ist es, sich an einer gesetzmäßigen Tätigkeit zu beteiligen, für die Gesellschaften in diesen Staat aufgenommen werden können." Wenn die vorgelegte Charta vom Staat genehmigt wird, wird die Firma gegründet.
Charter gegen Statuten
Die Satzung eines Unternehmens beschreibt auch die Funktionsweise eines Unternehmens, bietet jedoch mehr Details. Neben der Bestimmung des Verwaltungsrats beschreibt die Satzung beispielsweise, wie Verwaltungsratsmitglieder ernannt oder gewählt werden. In der Satzung werden nicht nur die Ziele und der Zweck einer Organisation beschrieben, sondern es sind auch Einschränkungen für den Betrieb einer Organisation enthalten, beispielsweise eine gemeinnützige Organisation, die nicht in Lobbying oder politische Interessenvertretung involviert ist.