Spesenabrechnungen bieten Mitarbeitern die Möglichkeit, Ausgaben zu erfassen, wenn sie die Rückerstattung eines Arbeitgebers verlangen. Obwohl Aufwandsabrechnungen sowohl für Arbeitgeber als auch für Unternehmen von Vorteil sind, ermutigen viele Organisationen Mitarbeiter, bei Geldausgaben Diskretion auszuüben.
Definition
Gemäß einer von der University of Maryland bereitgestellten Kurzanleitung ist eine Kostenaufstellung ein Detail der Finanztransaktionskosten. In der Regel verwenden Unternehmen Aufwandsabrechnungen, um Mitarbeiter zu erstatten, die während ihrer Geschäftsreise persönliches Geld ausgeben.
Leistungen
Eine Spesenabrechnung ermöglicht es Mitarbeitern, schnell und genau die Erstattung von Ausgaben zu beantragen, die während der Geschäftstätigkeit des Unternehmens anfallen. Aus betriebswirtschaftlicher Sicht stellen Aufwandsabrechnungen sicher, dass die Organisation ihren Mitarbeitern nicht erstattungsfähige Ausgaben oder Überzahlungen während des Erstattungsprozesses erstattet.
Richtlinien
Viele Unternehmen bieten Richtlinien zur Kostenabrechnung an, die die Ausgaben und Erstattungsanträge von Mitarbeitern steuern. Gemäß der Personal-Website, Employee-Handbook, enthalten die Richtlinien für die Kostenaufstellung einige Richtlinien, aber die Unternehmen müssen die einzelnen Mitarbeiter dazu anhalten, beim Einkauf nach eigenem Ermessen zu handeln.
