Die Buchhalter müssen sich des Unterschieds zwischen den Vermögenswerten und den Aufwendungen bewusst sein, da die Verwirrung der beiden auf den Abschluss eines Unternehmens wirken kann. Ein Buchhalter, der versucht, einen Vermögenswert als Aufwand zu behandeln, wird die Rentabilität des Unternehmens und das Gesamtnettovermögen des Unternehmens unterschätzen, da das Vermögen in der Periode, in der es erworben wird, nicht vollständig als Aufwand erfasst wird. Wenn Vermögenswerte und Ausgaben nicht korrekt behandelt werden, führt dies zu fehlerhaften Abschlüssen.
Was ist ein Vermögenswert?
Ein Vermögenswert ist ein Gegenstand, den ein Unternehmen besitzt. Die Vermögenswerte werden in drei grundlegende Gruppen unterteilt: Kapitalanlagen, Umlaufvermögen und immaterielle Vermögenswerte. Kapitalvermögen ist in der Regel langfristig im Eigentum und umfasst Gebäude, Grundstücke, Fahrzeuge und Produktionsanlagen. Bei den kurzfristigen Vermögenswerten handelt es sich um Posten, die schnell in liquide Mittel umgewandelt werden können, beispielsweise tatsächliche liquide Mittel, Forderungen, Vorräte und Investitionen wie z. B. Anleihen und Aktien. Immaterielle Vermögenswerte sind Gegenstände, die nicht physisch berührt werden können, einschließlich Goodwill, Patente und Marken.
Was ist eine Ausgabe?
Aufwendungen sind Kosten im Zusammenhang mit der Führung des Unternehmens. Aufwendungen werden vom Umsatz abgezogen, um die Rentabilität eines Unternehmens zu bestimmen. Normalerweise sind die größten Kosten für ein Unternehmen die Kosten der verkauften Waren - Rohstoffe, direkte Arbeitskosten und andere Kosten, die mit der Herstellung oder dem Kauf eines Artikels für den Weiterverkauf zusammenhängen. Die Abschreibungen auf Sachanlagen sollten ebenfalls in den Herstellungskosten erfasst werden. Die Verwaltungskosten umfassen alle mit der Führung des Unternehmens verbundenen Kosten. Diese Aufwendungen umfassen Vertriebs- und Verwaltungskosten einschließlich indirekter Arbeitskosten, Steuern und sonstiger sonstiger Betriebskosten.
Bilanzierung von Vermögenswerten
Die Vermögenswerte befinden sich in der Bilanz und entsprechen den Verbindlichkeiten und dem Eigenkapital des Eigentümers. Als Aktiva klassifizierte Posten werden mit einer Belastung des Hauptbuchs erhöht. Das Abschreibungskonzept der Abschreibung verringert den Wert eines Vermögenswerts im Laufe der Zeit. Abschreibung bezieht sich auf die Verringerung des Werts eines Vermögenswerts über einen bestimmten Zeitraum und die regelmäßige Abschreibung der Abschreibungskosten, normalerweise monatlich oder jährlich. Eine Gutschrift erfolgt für den Vermögenswert, wenn die Abschreibungsgebühr anfällt.
Bilanzierung von Aufwendungen
Aufwendungen werden in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen. Sie werden durch eine Belastungsbuchung im Hauptbuch und eine Gutschrift entweder in bar oder in den Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen erfasst. Aufwendungen im Zusammenhang mit der Herstellung von Fertigerzeugnissen oder dem Erwerb von Waren für den Weiterverkauf sind auf einem Buchkonto der verkauften Waren zu erfassen. Die allgemeinen Betriebskosten sollten jedoch an das entsprechende Konto des administrativen Hauptbuchs weitergeleitet werden.
