Wenn ein Unternehmen eine Grundstückspflegefirma beauftragen möchte, kann es Vorschläge einholen, um wettbewerbsfähige Preise zu sichern. Ein Arbeitsvorschlag ist Ihre Gelegenheit, um darzulegen, warum jemand Sie einstellen sollte, und enthält Einzelheiten zu den Arbeitsfunktionen und den Kosten. Vorschläge begründen die Erwartung, dass Sie dem Auftrag der Firma folgen werden. Da es um einen wiederkehrenden Unternehmenskonto so viel Konkurrenz gibt, müssen Sie beim Erstellen Ihres Angebots gründlich und organisiert sein.
Artikel, die Sie benötigen
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Überprüfen Sie die Angebotsanfrage. Erstellen Sie eine Liste mit allen Informationen, die das Unternehmen Ihnen vorlegen soll, und markieren Sie die Fristen für Poststempel und Quittung.
Sammeln Sie alle Dokumente und Nachforschungen, die zum Verfassen des Vorschlags erforderlich sind. Wenn das Unternehmen beispielsweise Kopien Ihrer Geschäftslizenz oder Kundenreferenzen sehen möchte, beginnen Sie mit dem Erstellen dieser Anlagen, die in Ihr Angebot aufgenommen werden sollen.
Besuchen Sie das Gebäude, das Sie erhalten möchten, damit Sie eine Vorstellung davon bekommen, was Sie tun werden.Erstellen Sie eine Liste mit bestimmten Bereichen, die mehr Arbeit oder Wartung erfordern als andere.
Aktualisieren Sie Ihre Unternehmensbiografie, um die spezifischen Qualifikationen zu erfüllen, die von der Organisation verlangt werden, die die Ausschreibung eingereicht hat. Wenn Sie bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ähnlichen Unternehmen haben, listen Sie diese Unternehmen in Ihrer Biografie auf.
Erläutern Sie den Umfang der Arbeiten, die Sie für diese Einrichtung durchführen möchten. Betonen Sie die Bereiche der Immobilie, die besondere Aufmerksamkeit erfordern. Zeigen Sie dem Leser, dass Sie speziell auf seine Bedürfnisse eingehen und nicht nur einen Heizplattenvorschlag einreichen.
Trennen Sie den Arbeitsbereich in vorbeugende Wartung, laufende Wartung und sofortige Reparatur. Beschreiben Sie unter jeder Überschrift die Arbeit, die Sie ausführen werden. Fügen Sie ein oder zwei Zeilen hinzu und erklären Sie, warum diese Reparaturen erforderlich sind. Wenn zum Beispiel eine Wasserleitung für die Bewässerung ersetzt werden muss, teilen Sie dem Leser mit, dass er in Gefahr ist, überflutet zu werden, oder dass Bakterien in sein Wassersystem gelangen.
Listen Sie Ihre Bedingungen für die Bereitstellung dieses Dienstes auf. Beschreiben Sie die Vertragsdauer, wie lange Sie für die Durchführung von Reparaturen benötigen und welche Sicherheitsvorkehrungen das Unternehmen zum Schutz Ihrer Mitarbeiter treffen muss. Geben Sie detaillierte Gewährleistungsinformationen an.
Listen Sie den Preis auf und begründen Sie ihn. Geben Sie eine Aufschlüsselung der Ausrüstungskosten und der Arbeitskosten an. Erläutern Sie die Verhandlungsoptionen, wenn Flexibilität besteht. Geben Sie dem Unternehmen die Optionen, die Dienste abzulehnen, für die Sie nicht bezahlen möchten.
Bestimmen Sie die beste Methode, um zwischen den Auftraggebern Ihres Unternehmens und dem Unternehmen, das Sie einstellen wird, zu kommunizieren. Sagen Sie Ihrem Leser, ob Sie per E-Mail, Telefon oder auf andere Weise kontaktiert werden möchten.
Wiederholen Sie, warum Ihr Unternehmen für diese Aufgaben am besten geeignet ist. Fassen Sie Ihre Vorschlagsaufgaben zusammen und legen Sie einen Zeitplan fest, bevor Sie den Brief abschließen.
Listen Sie alle Themen auf, die Sie behandelt haben und auf welcher Seite sie beginnen. Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis, damit der Leser schnell zu den gewünschten Abschnitten wechseln kann.
Drucken Sie den Bericht. Überprüfen Sie es auf Fehler. Bitten Sie eine zweite Person in Ihrem Team, den Bericht auf Fehler zu überprüfen.
Decken Sie den Vorschlag mit einem Berichtsumschlag ab. Senden Sie es an die in der Anfrage für die Angebotsunterlagen geforderte Adresse.
