Wenn Sie ein Unternehmen führen, wird die Budgetierung zu einem wichtigen Bestandteil Ihres Lebens. Obwohl es Software gibt, die helfen kann, ist es dennoch wichtig, dass Sie die verschiedenen Konzepte kennen, die mit der Festlegung und Einhaltung eines Betriebsbudgets zusammenhängen. Von den vielen Ausgaben, die Ihnen entstehen, gehören die Gehälter der Mitarbeiter zu den teuersten, sie sind jedoch auch entscheidend für die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens. Wenn Sie im Voraus eine neue Einstellung planen, denken Sie an die Vergütung dieser Person in Form eines Jahresgehalts. Der Kandidat wird es jedoch in Bezug auf das Jahresgehalt sehen, das ist der Lohn, den er in einem bestimmten Jahr in Ihrem Unternehmen verdienen kann. Dies sind zwei sehr unterschiedliche Konzepte.
Tipps
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Ein Jahresgehalt ist der Betrag, den eine Person pro Jahr erwarten kann. Die Jahreszahl eines Gehalts bedeutet, den Betrag zu berechnen, den ein Mitarbeiter selbst dann verdienen würde, wenn er nicht 12 Monate im Jahr arbeitet, und eine Zahl für das Jahr zu erreichen, die normalerweise aus Budgetgründen besteht.
Was ist ein Jahresgehalt?
Der Begriff "annualisiertes Gehalt" wird häufig verwendet, wenn Sie einen Mitarbeiter budgetieren, der nicht ein ganzes Jahr bei Ihnen ist. Wenn Sie im August einen Arbeitnehmer für 70.000 US-Dollar pro Jahr einstellen, verdient dieser Mitarbeiter in diesem ersten Jahr keine 70.000 US-Dollar. Wenn dieser Arbeitnehmer während eines letzten Jahres in den Ruhestand geht oder zurücktritt, zahlen Sie auch nicht den vollen Betrag. Um das Gehalt in diesem Fall zu berechnen, annualisieren Sie es, was bedeutet, dass Sie einfach herausfinden müssen, wie viel dieser Mitarbeiter während des vorgesehenen Teils dieses Jahres verdienen wird, und diese Zahl dann mit 12 multiplizieren.
Sie können auch ein Gehalt für Stunden- oder Teilzeitbeschäftigte annualisieren. Sie müssen wissen, wie viele Stunden ein Mitarbeiter in einem bestimmten Jahr arbeitet, und diese mit dem Stundenlohn multiplizieren. Wenn Ihr Angestellter beispielsweise nur 10 Stunden pro Woche für 12 US-Dollar pro Stunde arbeitet, würde dieser Angestellte 520 Stunden pro Jahr arbeiten, vorausgesetzt, es wird keine unbezahlte Urlaubszeit oder krankheitsbedingter Urlaub genommen. Multiplizieren Sie 520 mit 12 US-Dollar, und Sie erhalten ein Jahresgehalt von 6.240 US-Dollar.
Was ist Jahresgehalt?
Wenn Sie Vorstellungsgespräche führen, geben Sie dem Mitarbeiter nicht den Betrag an, den sie für den Rest des Jahres verdienen wird. Stattdessen geben Sie ein jährliches Basiseinkommen an, das einfach das Gehalt ist, das die Position bezahlt. Sie können Leistungen wie Ruhestandsbeiträge oder Urlaubstage erwähnen, berechnen diesen Betrag jedoch nicht und addieren ihn nicht zum Grundgehalt der Planstelle. Der Mitarbeiter kann diesen Betrag dann durch die Anzahl der Gehaltsschecks teilen, um zu bestimmen, wie viel Bruttoentgelt er vor Steuern und anderen Abzügen leisten wird.
Aus Budgetgründen möchten Sie wahrscheinlich die annualisierte Zahl verwenden und nicht den Betrag, den Sie bei der Einstellung des Angestellten versprechen. Die annualisierte Zahl gibt an, wie viel Sie tatsächlich gezahlt haben, abhängig von der Zeit, die sie tatsächlich im Job verbracht hat. Wenn sie im November angefangen hat oder im Februar gegangen ist, wird dies einen viel geringeren Teil Ihres Jahresbudgets ausmachen, als wenn sie das ganze Jahr über gearbeitet hätte.
Andere berechenbare Faktoren
Das Gehalt ist nicht der einzige Mitarbeiterentgeltfaktor, der bei der Erstellung eines Geschäftsbudgets zu berücksichtigen ist. Wenn Sie über eine vollständige Belegschaft verfügen, können Sie wahrscheinlich die Zahlen des letzten Jahres einsehen und Änderungen vornehmen, die Sie für das kommende Jahr planen. Sie können nicht immer vorhersagen, wann eine Person aus dem Unternehmen ausscheiden wird. Wenn Sie jedoch den geplanten Zeitpunkt der Pensionierung einer Person kennen und planen, diese Position zu streichen, können Sie diesen Betrag im Voraus aus Ihrem Budget streichen.
Sobald Sie das Grundgehalt für jede Position definiert haben, müssen Sie auch Ausgaben wie Boni, Überstundenvergütung und Lohnsteuern hinzufügen. Diese Kosten können von Jahr zu Jahr schwanken, insbesondere wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie die Anzahl der Mitarbeiter erhöhen, die Sie an Bord haben. Sie werden jedoch auch feststellen, dass die jährliche Budgetierung Ihrer Lohnabrechnung es Ihnen leicht macht, Bereiche zu finden, in denen Sie bei knappen Mitteln weniger sparen können.
