Ein vereinfachtes Memo ist ein Memo, das wichtige Informationen auf kürzere und schnellere Weise übermittelt als in einem herkömmlichen Memo. Es bietet viele der gleichen Eigenschaften eines traditionellen Memos, aber Sie können es auf normalem Briefpapier drucken, wie auf der Website von Walters 'World Computer Classroom angegeben. Vereinfachte Memos sollten nur wenige Textzeilen im Memokörper enthalten.
Artikel, die Sie benötigen
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Computer
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Textverarbeitungsprogramm
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Drucker
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Computerpapier
Geben Sie "MEMORANDUM" in alle Großbuchstaben ein und zentrieren Sie es oben in Ihrem Textverarbeitungsdokument. Ihre Ränder für ein 8 1/2 Zoll x 11 Zoll-Dokument sollten oben 2 Zoll, unten 1 Zoll und auf jeder Seite 1 Zoll betragen.
Drücken Sie zweimal die Eingabetaste, und schreiben Sie das Datum in folgendem Format: "10. Oktober 2010."
Drücken Sie nach dem Datum viermal die Eingabetaste, und geben Sie den Namen des Empfängers im folgenden Format ein: "Susan Jones, Kreditorenbuchhaltung".
Drücken Sie zweimal die Eingabetaste und geben Sie die Betreffzeile wie folgt in alle Großbuchstaben ein: "RECHNUNG FÜR MASSGESCHNEIDERTE LEISTUNGEN".
Drücken Sie zweimal die Eingabetaste und schreiben Sie Ihre Nachricht. Einrücken Sie den Absatz nicht und halten Sie ihn in einem Abstand. Halten Sie Ihre Nachricht kurz: ungefähr ein bis fünf Sätze. Denken Sie daran, den Abstand zwischen den Absätzen innerhalb des Memos zu verdoppeln.
Drücken Sie viermal die Eingabetaste, und geben Sie den Namen des Absenders gefolgt von einem Komma und seinem Titel wie folgt ein: "Amy Wood, Besitzerin von Woody's Tailoring".
Drücken Sie zweimal die Eingabetaste und geben Sie die Initialen der Schreibkraft ein. Folgen Sie den Initialen mit einem weiteren doppelten Leerzeichen und dem Wort "Anhang", wenn Sie ein anderes Dokument an das Memo anhängen möchten, beispielsweise eine Rechnung.
