Der Begriff „Auszahlung“ wird häufig verwendet, wenn die Kosten eines Unternehmens besprochen werden oder wenn eine Erstattung für eine Dienstleistung gezahlt wird. Auszahlungen und allgemeine Geschäftsausgaben sind jedoch nicht dasselbe, auch wenn eine Auszahlung als Geschäftsaufwand betrachtet werden kann. Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Auszahlungen und Ausgaben zu kennen, wenn die Finanzen eines Unternehmens besprochen werden.
Definitionen
Eine Ausgabe ist die Finanzierung eines Unternehmens, das entweder für die Bezahlung von Angestellten, den Kauf neuer Ausrüstung oder für die Bereitstellung von Material oder für die Vermarktung des Unternehmens mit dem Ziel der Gewinnsteigerung aufgewendet wird. Eine Auszahlung bezieht sich auf das Geld, das ein Unternehmen oder ein Vertreter für einen Kunden oder eine Person bezahlt. Dies ist eine Art von Kosten für die Person, die den Betrag für einen anderen bezahlt. Mit anderen Worten, eine Auszahlung wird als eine Art von Aufwand betrachtet, aber ein Aufwand wird nicht immer als Auszahlung eingestuft.
Auszahlungen und Ausgaben in der Praxis
Die Auszahlungen umfassen Zahlungen, die im Namen einer Person geleistet werden, die das Geld später im Rahmen einer Vereinbarung mit dem Kunden zurückerhält. Zu den Auszahlungen zählen jedoch auch Einkäufe von Waren und Dienstleistungen, die steuerlich absetzbar sind, wie etwa medizinische Einkäufe, bei denen der Käufer einen Teil des Geldes bei der Erhebung von Einkommensteuern erhält. Dies unterscheidet sich von den allgemeinen Geschäftskosten. Auf der anderen Seite beziehen sich die Ausgaben auf das gesamte Geld, das ein Unternehmen für Bürobedarf, die Einstellung von Mitarbeitern und Marketingprodukte ausgibt. Nicht alle Ausgaben sind abzugsfähig.
Aufwendungen und Auszahlungen in Finanzberichten
Ein weiterer Unterschied zwischen Ausgaben und Auszahlungen ist die Art und Weise, wie sie in den jährlichen Finanzberichten dargestellt werden. Die Ausgaben werden häufig nach Kategorien detailliert aufgeschlüsselt, sodass Führungskräfte und Investoren sehen können, wie das Unternehmen sein Geld ausgibt. Dies bedeutet, dass Auszahlungen oft eine eigene Kategorie haben, wenn noch ausstehende Zahlungen vorliegen.
Auszahlungen vs. Erstattungen
Auszahlungen entsprechen nicht der Erstattung. Die Erstattung bezieht sich auf die Erstattung der ursprünglichen Auszahlung. Wenn ein Unternehmen eine Zahlung für einen Kunden zahlt, ist die Erstattung die Zahlung, die der Kunde dem Unternehmen zahlt, um die ursprüngliche Zahlung zu erstatten. Eine Erstattung kann je nach Vereinbarung mit Rabatten oder Zinsgebühren verbunden sein.
