Bei den meisten Aufwendungen handelt es sich um Finanztransaktionen, die während eines Rechnungszeitraums für die Erzielung von Erträgen anfallen. Während eines umsatzgenerierenden Zeitraums fallen Kosten wie Lohn- und Gehaltsaufwendungen, Abschreibungen und Werbekosten an, um die Einnahmen des Berichtszeitraums zu erleichtern. Nach den US-amerikanischen Rechnungslegungsrichtlinien müssen in jeder Rechnungsperiode Einnahmen und Ausgaben abgeglichen werden. Auszahlungen sind Kapitalherabsetzungen durch die Eigentümer des Unternehmens und können aus verschiedenen Gründen erfolgen: Ein Eigentümer liquidiert seine Zinsen, die Zahlung von Unternehmensschulden oder eine Kapitalrückzahlung. Eine Kapitalherabsetzung führt zu einer ähnlichen Reduzierung der Zahlungsmittel oder sonstigen Vermögenskonten.
Kosten
Aufwendungen reduzieren den Umsatz. Sie umfassen alle Kosten, die zum Erzielen von Einnahmen für den Zeitraum erfolgen. Da normalerweise Aufwendungen anfallen, um Einnahmen zu erzielen, reduzieren sie den Bruttoertrag, um den Periodenüberschuss zu erzielen. Wenn die Ausgaben gedeckt sind, heißt es, dass das Unternehmen „ausgeglichen“ ist. Ein Gewinn wird erzielt, wenn ein Überschuss über die Kosten der Periode hinaus erzielt wird.
Beispiele für Ausgaben
Die Aufwendungen umfassen Kostenelemente wie Löhne und Gehälter für die Mitarbeiter des Unternehmens; Direktmaterialien, direkte Arbeitskosten und Fertigungsgemeinkosten für die verkauften Produkte; und Werbekosten für die Produkte und / oder Dienstleistungen des Unternehmens. Erlösbezogene Aufwendungen und sonstige periodenbezogene Aufwendungen, wie Abschreibungen auf das Anlagevermögen und die Rechnungsabgrenzungsposten, werden in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen.
Kapitalbezüge
Kapitalbezüge können in Einzelunternehmen (nichtöffentlichen privaten Unternehmen) oder Partnerschaften (nichtöffentlichen Unternehmen mit zwei oder mehr Partnern) und anderen ähnlich organisierten Geschäftsstrukturen erfolgen. Auszahlungen können das Kapital eines einzelnen Inhabers oder das Kapital aller Eigentümer herabsetzen, abhängig von der Art der Auszahlung und dem Vorliegen einer Vereinbarung, die Einzelheiten dazu enthält, wie mit Auszahlungen verfahren werden soll. Wenn eine Auszahlung erfasst wird, wird ein entsprechendes Konto, in der Regel Bargeld, um den Betrag der Auszahlung gekürzt.
Beispiele für Kapitalbezüge
Beispiele für einige Arten von Kapitalentnahmen sind die Übertragung von Zinsen eines Eigentümers, die Zahlung von Schulden eines Partners oder von Partnerschaftsverpflichtungen sowie der Austritt eines Partners oder Eigentümers aus dem Unternehmen. Wenn Eigentümer oder Partner an den Verlusten des Unternehmens beteiligt sind, werden dadurch ihre Kapitalkonten um ihren Verlustanteil reduziert, ähnlich wie bei einem Entzug.
