Eine solide Buchhaltung ermöglicht es einem Unternehmen, Aktivitäten zu messen, die über die Erfassung von Umsatzerlösen und Ausgaben hinausgehen. Es stehen verschiedene Rechnungslegungsmethoden zur Verfügung, beispielsweise der Hauptbuchansatz. Das Hauptbuch oder das Doppeleintragssystem erfasst den doppelten Effekt einer Transaktion unter Verwendung von Lastschriften und Gutschriften.
Sie können ein Hauptbuchsystem entwickeln, indem Sie einige Konzepte verstehen. Jede Transaktion, die Ihr Unternehmen ausführt, wirkt sich zum Beispiel auf mindestens zwei Konten aus, um eine Belastung und eine Gutschrift zu erstellen. Wenn Sie Büromaterial mit Bargeld kaufen, erhöht das Unternehmen seine Lieferungen und verringert gleichzeitig sein Bargeld. Wenn Sie eine Schuld bezahlen, z. B. etwas, das auf Kredit gekauft wurde, verringert das Unternehmen sowohl Bargeld als auch Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (angefallene Kosten, die noch nicht bezahlt wurden).
Überlegungen
Um Transaktionen über sogenannte T-Konten aufzuzeichnen, zeichnen Sie ein T und wählen Sie ein Konto aus. Der Kontotitel sollte oben auf dem horizontalen Teil liegen. Unter dem Titel befinden sich auf der linken Seite die Lastschriften und auf der rechten Seite die Gutschriften. Das Erkennen von Transaktionen als Soll und Haben wird als Buchung bezeichnet. Durch die genaue und konsistente Buchung bleibt Ihr Geschäftsbuch ausgeglichen.
Lastschrift bezieht sich immer auf die linke Seite und die Gutschrift auf der rechten Seite.Wenn Sie zum Beispiel mit der Bilanzierungsgleichung arbeiten, entspricht das Vermögen den Passiva plus dem Eigenkapital: Die Lastschrift bezieht sich auf den Rückgang des Passivs und des Eigenkapitals sowie auf die Erhöhung der Aktiva; Bei den Gutschriften handelt es sich um Verminderungen von Aktiva und um Zunahmen bei Verbindlichkeiten und Eigenkapital.
Problem 1
Überlegen Sie, ob Sie von einem Investor 100.000 US-Dollar erhalten, als Gegenleistung für Eigenkapital oder Eigentum Ihres Unternehmens. Um die Bilanzierungsgleichung auszugleichen, müssen Sie das Eigenkapitalkonto gutschreiben oder um 100.000 USD erhöhen. Das Konto belasten oder um 100.000 USD erhöhen, seit Sie Bargeld erhalten haben. Ein anderes Beispiel ist, wenn Sie mit 50.000 US-Dollar Bargeld für Ihr Unternehmen erwerben. Das Geldkonto gutschreiben oder um $ 50.000 verringern. Sie müssen auch das Landkonto belasten oder um $ 50.000 erhöhen. Sowohl die Gutschrift als auch die Lastschrift erfolgen auf der Seite - innerhalb des Vermögensanteils der Gleichung, da Sie einen Vermögenswert gegen einen anderen austauschen.
Problem 2
Das Unternehmen ABCD zahlt 20.000 USD in bar für Land, um sein Geschäft auszubauen. Der Kauf verringerte den Geldbetrag, sodass das Geldkonto gutgeschrieben werden muss. Der Kauf erhöhte das Land von ABCD, so dass Sie Land belasten müssen, um die Erhöhung zu erfassen. Entsprechend der Bilanzierungsgleichung werden die Vermögenswerte um 20.000 USD erhöht und verringert. Der Kauf hat keine Auswirkungen auf die Passiv- oder Passivkonten.
Problem 3
XYZ ist ein Reisebüro, das eine Reise für seine Kunden organisiert hat. Das Unternehmen erhielt für seine Dienstleistungen 10.000 USD in bar. Sie belasten Bargeld, um die Erhöhung der Einnahmen aus Bargeld und Kreditdienstleistungen aufzuzeichnen, um die Umsatzsteigerung zu erfassen. Um die Bilanzierungsgleichung auszugleichen (Aktiva entspricht Verbindlichkeiten plus Eigenkapital plus Einnahmen abzüglich Aufwendungen), steigen die Aktiva um 10.000 USD und die Einnahmen um 10.000 USD.
Problem 4
Die Kosten des JLKM-Unternehmens belaufen sich auf 500 USD, 2.000 Mitarbeitergehälter und 5.000 USD Büromiete. Das Unternehmen zahlt seine Ausgaben mit Bargeld. Daher sollte das Geldkonto gutgeschrieben werden, um den Rückgang der Bargeldmenge widerzuspiegeln. Das Aufwandskonto sollte belastet werden, um den Anstieg der Ausgaben widerzuspiegeln. Die Bilanzierungsgleichung wird nicht beeinflusst, wenn JLKM über ein Konto mit dem Titel "Kosten" oder über separate Konten verfügt, z. B. Mietkosten, Gehaltsaufwendungen und Nebenkosten.
