Viele nationale gemeinnützige Organisationen wie die Pfadfinderinnen verwenden für jährliche Kampagnen standardmäßige Spendenformulare. Kleinere lokale gemeinnützige Organisationen müssen jedoch eigene Formulare für Spendenaktionen erstellen. Dies kann überwältigend erscheinen, wenn so viele andere Details verweilen. Wenn dies in Ihrer Verantwortung liegt, erstellen Sie eine effiziente und nützliche Form und machen Sie mit dem Fundraising-Geschäft weiter.
Artikel, die Sie benötigen
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Textverarbeitungssoftware
Machen Sie eine Liste der Artikel, die Sie verkaufen. Gruppieren Sie ähnliche Artikel. Wenn Sie zum Beispiel Kleidung verkaufen, kategorisieren Sie alle Größen eines Typs zusammen. Zählen Sie, wie viele einzelne Kategorien Sie haben.
Öffnen Sie ein neues Dokument in Ihrem ausgewählten Textverarbeitungsprogramm.
Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Zeichnen von Tabellen. Erstellen Sie eine Tabelle mit so vielen Spalten wie Sie haben, plus fünf. Machen Sie so viele Zeilen, wie auf Ihre Seite passen, normalerweise 15 bis 20.
Ändern Sie das Layout der Seite in Querformat, wenn Sie mehr als 10 Spalten haben.
Benennen Sie die ersten drei Spalten mit „Name“, „Adresse“ und „Telefonnummer“ oder „E-Mail-Adresse“, je nach Ihrer bevorzugten Kontaktmethode.
Benennen Sie die nächsten Spalten für jede Kategorie, die Sie haben. Für Kleidung kann dies „Herren-T-Shirt“ oder „Kinderhut“ sein. Bei Backwaren können die Etiketten „Brownies“ oder „Cookies“ sein. Erstellen Sie für jede Art von Artikel, den Sie verkaufen, ein eigenes Etikett. Drehen Sie die Wörter möglichst vertikal, um Platz zu sparen. Schreiben Sie den Preis für jedes Produkt neben jede Kategorie, wenn es sich um einen anderen Preis handelt.
Beschriften Sie die nächste Spalte mit "Total Due". Beschriften Sie die letzte Spalte mit "Bezahlt", wenn Sie das Geld nicht sofort einziehen.
Füllen Sie jede Zeile für jede Person aus, die an Ihrem Unternehmen interessiert ist. Drucken Sie den Namen, die Adresse und andere Kontaktinformationen aus. Schreiben Sie die gekaufte Menge unter jeder Kategorie. Wenn unter jeder Kategorie mehrere Typen vorhanden sind, z. B. Größen, sollten Sie dies beachten. Beispielsweise möchten Sie "S" für klein oder "L" für groß schreiben. Schreiben Sie den geschuldeten Gesamtbetrag in das Feld "Summe" und markieren Sie ggf., ob der Kunde bezahlt hat.
Fügen Sie eine Zeile für den Namen und die Kontaktinformationen der einzelnen Verkäufer in Ihrer Organisation über oder unter der Tabelle ein.
Fügen Sie Bilder Ihrer Artikel hinzu. Listen Sie sie entlang der Seite oder am unteren Rand der Seite auf, je nachdem, ob Sie Platz haben. Sie können eine weitere Seite mit Bildern und Beschreibungen der Elemente erstellen. Behalte es auf einer Seite.
Platzieren Sie Ihr Logo oben auf der Seite oder in einer der Ecken, oder ändern Sie die Transparenz in 25 Prozent. Platzieren Sie das Logo hinter dem Tisch, indem Sie „Hinter den Text“ setzen.
Drucken Sie das Formular für alle Personen in Ihrer Organisation aus, die Spenden sammeln werden.
Tipps
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Dies kann für Sponsoringwanderungen und andere Spendenaktionen verwendet werden, bei denen keine Artikel verkauft werden. Nehmen Sie einfach die Spalten mit den zum Verkauf stehenden Artikeln heraus. Erstellen Sie eine Spalte, um die Anzahl der Meilen oder anderer Artikel zu berechnen, die gesponsert werden.
