Etwa 30 Prozent der Beschwerden, die bei der US Equal Employment Opportunity Commission eingegangen sind, beziehen sich auf Belästigungen am Arbeitsplatz, so Jenny R. Yang, die Vorsitzende der Kommission. Die Chancen stehen gut, dass Sie, wenn Sie mit anderen Menschen zusammenarbeiten, irgendwann während Ihrer Karriere in irgendeiner Form belästigt werden. Diese Belästigung kann aufgrund von Rechtsstreitigkeiten schwerwiegende Auswirkungen auf die Arbeitnehmer sowie auf die Arbeitgeber haben. Daher ist es für ein Opfer oder einen Beobachter wichtig, Belästigungen am Arbeitsplatz so zu dokumentieren, dass die Bemühungen des Unternehmens zur Verhinderung oder zum Umgang damit unterstützt werden.
Ziel der Dokumentation von Belästigungsvorfällen am Arbeitsplatz
Belästigung am Arbeitsplatz verstößt sowohl gegen die Antidiskriminierungsgesetze des Bundes als auch gegen die Bundesstaaten. Daher fordern Unternehmen Mitarbeiter dazu auf, Fälle von Belästigung am Arbeitsplatz zu dokumentieren und zu melden, um eine Beschwerde zu begründen, damit ein Unternehmen Abhilfemaßnahmen ergreifen oder Belästigungsvorwürfe verteidigen kann.
Überprüfen Sie das Mitarbeiterhandbuch und die Unternehmensrichtlinien
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Belästigungen am Arbeitsplatz dokumentieren, lesen Sie die Unternehmensrichtlinien und beziehen Sie sich auf Ihr Mitarbeiterhandbuch. Häufig müssen Mitarbeiter, Manager und Vorgesetzte bestimmte Richtlinien befolgen, um Belästigungen am Arbeitsplatz aufzuzeichnen und zu melden. Wenn ja, halten Sie sich an die Richtlinien Ihres Arbeitgebers und dokumentieren Sie einen Vorfall vollständig gemäß den Standards der Personalabteilung Ihres Unternehmens.
Lesen Sie Beschäftigungsgesetze, die Belästigung verbieten
Um sicherzustellen, dass Sie keine Versuche machen, Humor zu belästigen, überprüfen Sie alle vom Arbeitgeber bereitgestellten Schulungs- und Beschäftigungsgesetze im Zusammenhang mit der Belästigung am Arbeitsplatz. Beispielsweise verbietet Titel VII des Civil Rights Act von 1964 Diskriminierung aufgrund nicht berufsbezogener Faktoren wie Rasse, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft oder Hautfarbe. Dieses und andere Antidiskriminierungsgesetze verbieten Belästigung, wie etwa unerwünschte Verhaltensweisen, die auf nicht-berufsbezogenen Faktoren beruhen und sich an eine Einzelperson oder eine Gruppe von Mitarbeitern richten.
Dokumentieren Sie die Namen der Harasser und Zeugen
Notieren Sie den Vorfall so schnell wie möglich. Notieren Sie sich für jeden Vorfall, der auf Sie zielt, den Namen des Angestellten, der an dem belästigenden Verhalten beteiligt war, und seine Position in Ihrem Unternehmen. Dokumentieren Sie auch die Namen und Positionen aller Mitarbeiter, die Zeugen des belästigenden Verhaltens sind.
Beschreiben Sie den Vorfall
Zeichnen Sie so viele Details wie möglich über die belästigenden Bemerkungen oder Handlungen auf, weisen Sie einer Person jedoch nur dann bestimmte Aussagen zu, wenn Sie sich der genauen Worte sicher sind. Chronik der Umstände des Vorfalls sowie Ort und Zeitpunkt des Vorfalls. Beschreiben Sie, wie die Veranstaltung Sie persönlich und beruflich beeinflusst hat, und wie Sie auf das belästigende Verhalten reagieren. Dokumentieren Sie auch die Antworten anderer Mitarbeiter, die Zeuge der Belästigung waren. Ein Mitarbeiter, der den Vorfall beobachtet hat, hat beispielsweise das Verhalten gefördert oder versucht, es zu stoppen. Speichern Sie das Dokument nicht auf Ihrem Arbeitscomputer, sondern auf einem Flash-Laufwerk, das Sie zu Hause aufbewahren.
Notieren Sie die Gegenmaßnahmen
Dokumentieren Sie alle Maßnahmen, die der Mobber als Reaktion auf Ihre Bemühungen unternommen hat, ihn zu konfrontieren oder das negative Verhalten zu stoppen. Wenn Sie das Problem mit dem Angreifer besprochen haben, notieren Sie sich Ihre Kommentare und seine Antwort. Zum Beispiel könnte er sich revanchiert haben, indem er Sie aus einem Team ausgeschlossen hat, Sie herabgestuft oder einige Ihrer Arbeitsaufgaben neu zugewiesen hat.
Bewahren Sie körperliche Beweise für Belästigung auf
Speichern Sie E-Mails und andere physische Beweise für Belästigungen, um Ihren Anspruch auf Belästigung weiter zu sichern. Zu diesen Beweisen können unerwünschte Geschenke, die der Betrüger gegeben hat, oder von ihm gesendete E-Mails gehören. Notieren Sie sich für jedes physische Beweismittel die Umstände des Beweismittels und seine Quelle sowie Datum und Uhrzeit, zu denen der Belästiger Ihnen das Beweismaterial gegeben hat.
Bewahren Sie auch Nachweise über Ihre Arbeitsleistung auf, einschließlich Memos und Leistungsbewertungen. Sie können diese Beweise verwenden, um gegen die Behauptung des Belästigers oder Ihres Arbeitgebers, dass Ihre Forderung auf Belästigung ein Trick ist, zu widerstehen, um Ihre schlechte Arbeitsleistung zu rechtfertigen oder abzulenken.
Förmliche Beschwerde einreichen
Wenn Sie sicher sind, dass Sie den Vorfall der Belästigung ordnungsgemäß aufgezeichnet haben, erstellen Sie eine Fotokopie Ihres Dokuments, die Sie an die entsprechende Behörde weiterleiten können. Wenn Ihr Unternehmen über eine Personalabteilung verfügt, legen Sie die Kopie dem Personalleiter vor und reichen eine förmliche Beschwerde ein. Andernfalls übergeben Sie die Dokumentkopie dem CEO Ihres Unternehmens. Dokumentieren Sie das Datum und die Uhrzeit, zu der Sie eine Beschwerde eingereicht haben und mit wem Sie gesprochen haben.
Maßnahmen ergreifen, wenn sie bedroht sind
Die Dokumentation eines Belästigungsvorfalls und die Einreichung einer förmlichen Beschwerde helfen Ihrem Arbeitgeber, eine sichere und komfortable Arbeitsumgebung zu erhalten. Wenn Sie jedoch das Gefühl haben, dass Ihre persönliche Sicherheit oder die Sicherheit anderer Personen bedroht ist, benachrichtigen Sie sofort den Personalleiter oder CEO Ihres Unternehmens.
