Verwenden Sie zur Erstellung einer Gewinnprognose (auch als Ergebnisrechnung bezeichnet) historische Daten, Kundenrecherchen und Marktdaten, um zukünftige Änderungen des Umsatzvolumens zu schätzen. Passen Sie dann jede Position in der Gewinn- und Verlustrechnung an, um die Änderung widerzuspiegeln, und stellen Sie die Daten in eine Gewinn- und Verlustrechnung um.
Tipps
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Investoren und andere Stakeholder erwarten nicht, dass Ihre Finanzprognosen perfekt sind. Sie möchten jedoch den Denkprozess verstehen, mit dem Sie zu Ihrer Schätzung gelangt sind.
Bestimmen Sie die Änderung des Umsatzvolumens
Schätzen Sie, wie viel Sie erwarten, dass sich Ihr Umsatz erhöht. Dazu benötigen Sie ein solides Verständnis Ihres Marktes, Ihrer Vertriebskanäle und Ihrer Kunden. Berücksichtigen Sie Informationen wie:
- Historische Trends beim Umsatzwachstum für Ihr Unternehmen.
- Ihre Beziehung zu jedem Großkunden und wie viel Sie von Ihnen erwarten, wenn Sie ihn in Zukunft kaufen.
- Ihre Fähigkeit, neue Kunden durch Marketing zu gewinnen.
- Die Beliebtheit Ihrer Produkte und Dienstleistungen.
- Produkt-Saisonalität, die das Kaufverhalten beeinflusst.
Konvertieren Sie die Änderung des Umsatzvolumens in ein prozentuales Format
Berechnen Sie den Prozentsatz der erwarteten Steigerung oder Verringerung des Umsatzvolumens. Dazu ziehen Sie das Umsatzvolumen des Vorjahres von dem geplanten Umsatz ab und dividieren Sie durch das Umsatzvolumen des Vorjahres. Wenn Sie beispielsweise im vergangenen Jahr 2.000 Einheiten verkauft haben und in diesem Jahr 2.500 Einheiten verkaufen werden, rechnen Sie mit einem Anstieg des Verkaufsvolumens um 25 Prozent - 500 geteilt durch 2.000.
Projektumsatz
Multiplizieren Sie die Anzahl der zu verkaufenden Anteile mit dem Preis, zu dem Sie die Anteile voraussichtlich verkaufen. Wenn Sie beispielsweise planen, im nächsten Jahr 50 USD pro Einheit in Rechnung zu stellen, beträgt der geplante Umsatz 2.500, multipliziert mit 50 USD oder 125.000 USD.
Projektkosten
Um Ausgaben planen zu können, müssen Sie wissen, wie sich die Kosten verhalten. Trennen Sie Ihre Kosten in variable, gemischte und fixe Kosten und analysieren Sie diese einzeln.
Variable Ausgaben
Die variablen Aufwendungen stehen in direktem Zusammenhang mit dem Umsatzvolumen. Das heißt, wenn Ihr Verkaufsvolumen steigt, werden diese Kosten proportional wachsen. Mögliche variable Ausgaben umfassen:
- Kosten der verkauften Waren, die sich aus direkten Arbeitskosten, direktem Material und Fertigungsgemeinkosten zusammensetzen.
- Verkaufsprovisionen.
- Kreditkarten-Bearbeitungsgebühren.
- Fracht und Versand.
Um die voraussichtlichen variablen Aufwendungen zu berechnen, multiplizieren Sie die Ausgaben des Vorjahres für jede Position mit der geplanten Umsatzsteigerung. Wenn die variablen Kosten im vergangenen Jahr 3.000 US-Dollar betrugen, wären die projizierten variablen Kosten 3.000 multipliziert mit 1,25 oder 3.750 US-Dollar
Mischkosten
Gemischte Ausgaben können mit der Produktion variieren und steigen, steigen jedoch nicht unbedingt proportional. Auf bestimmten Ebenen nehmen sie überhaupt nicht zu. Mögliche Mischkosten sind:
- Verkäufe, Kundendienst und Betriebsgehälter.
- Krankenversicherung, Arbeitnehmerentschädigung und Lohnsteuer im Zusammenhang mit Gehaltserhöhungen
- Honorare, z. B. für Rechts- und Buchhaltungsdienstleistungen.
- Dienstprogramme wie Telefon, Internet, Energie und Müll.
- Transport- und Parkkosten.
Nutzen Sie Ihr Wissen über betriebliche Abläufe, um die einzelnen Ausgaben zu projizieren. Überlegen Sie sich beispielsweise, ob Sie aufgrund des gestiegenen Umsatzvolumens zusätzliches Personal in Vertrieb, Kundendienst und Betrieb einstellen müssen. Überlegen Sie, ob die erhöhte Aktivität Sie dazu zwingt, Ihren Internet- oder Telefonplan zu aktualisieren, oder ob Ihr Buchhalter Ihnen mehr in Rechnung stellt, nachdem Sie die Transaktionen erhöht haben.
Fixe Ausgaben
Die Fixkosten bleiben auch bei Produktionswechseln gleich. Mögliche Fixkosten umfassen:
- Grundsteuern
- Miete
- Geschäftsgebühren und Lizenzen
- Betriebsversicherung
- Gehälter für nicht-operatives Personal wie Präsident, Personal, Verwaltung und Buchhaltung.
- Bürobedarf
- Abschreibung
- Zinsaufwendungen
Erwarten Sie, dass diese Kosten von Jahr zu Jahr gleich bleiben, es sei denn, Sie haben etwas anderes angegeben. Wenn Sie zum Beispiel wissen, dass Ihre Miete steigen wird oder Sie einen neuen Büroraum kaufen müssen, müssen Sie ein Budget für diese Ausgaben erstellen. Wenn Sie wissen, dass Sie neue Geräte kaufen werden, erhöhen Sie die Abschreibungskosten entsprechend.
Erstellen Sie die voraussichtliche Gewinn- und Verlustrechnung
Verwenden Sie die Gewinn- und Verlustrechnung des Vorjahres als Vorlage, und geben Sie Ihre Projektionen für jeden Ertrags- und Ausgabenposten ein. Ziehen Sie die Gesamtkosten von den Gesamterlösen ab, um den voraussichtlichen Nettoertrag zu erzielen, und erhalten Sie eine hilfreiche Gewinnprognose für Ihr Unternehmen. Legen Sie das Dokument für das kommende Jahr fest und kennzeichnen Sie es eindeutig Voraussichtliche Gewinn- und Verlustrechnung so dass niemand, der es liest, es mit einer tatsächlichen Gewinn- und Verlustrechnung verwechselt.
