Mit der Globalisierung des Geschäfts ist die Zahl der Mitarbeiter, die außerhalb ihres Heimatlandes arbeiten, gestiegen. Jede Nation hat eigene Regelungen für die Entschädigung und Besteuerung von Arbeitnehmern. Schattenabrechnungen werden berechnet, wenn Arbeitgeber sicherstellen müssen, dass die Vorschriften sowohl im Heimatland als auch im Gastland eingehalten werden.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Schattenabrechnungen
Angenommen, eine US-Firma weist einen Mitarbeiter zur Arbeit und zum Aufenthalt in einem fremden Land zu. Der Arbeitnehmer wird im Gastland bezahlt, und seine Löhne, Leistungen und Lohnsteuern unterliegen den Gesetzen dieses Landes. Das Steuergesetz der Vereinigten Staaten verlangt jedoch, dass der Arbeitgeber die Lohnsteuern auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene berechnet und überweist. Wenn ausländische Mitarbeiter auf diese Weise zugewiesen und bezahlt werden, müssen die Arbeitgeber eine Schattenabrechnung berechnen, um die fälligen Steuern zu ermitteln. Die umgekehrte Situation tritt ein, wenn ein Ausländer in den Vereinigten Staaten arbeitet und bezahlt wird, aber in seinem Heimatland auch steuerpflichtig ist. In diesem Fall bestimmt die Schattenabrechnung die Steuern für sein Heimatland. Schattenabrechnungen sind möglicherweise auch erforderlich, wenn sich ein Arbeitnehmer in einem Gastland aufhält und aus dem Heimatland bezahlt wird, jedoch weiterhin den Steuergesetzen des Gastlandes unterliegt.
