Bestandsverzeichnis bezieht sich auf eine detaillierte Liste der materiellen Vermögenswerte einer Unternehmensorganisation (Möbel, Maschinen und unfertige Erzeugnisse). Ein Bestandskontrollsystem bezieht sich daher auf einen Prozess der Überwachung der Lagerbestände, des Ortes und der Art dieser Vermögenswerte. Dieser Vorgang kann manuell oder computergesteuert sein. Durch die effiziente Steuerung des Lagerbestandes kann ein Unternehmen seine Produktion und Cashflows steigern und kostengünstiger sein. Da einige Unternehmen Milliarden von Lagerbeständen verwalten, ist ein wirksames, effizientes und kostengünstiges Bestandskontrollsystem für jedes Unternehmen von Vorteil.
Definieren Sie den Umfang Ihres Inventars. Bauen Sie ein Inventar für das gesamte Geschäft oder für eine bestimmte Geschäftseinheit auf, z. B. für die Produktionseinheit?
Identifizieren Sie alle Artikel, die in das Inventar aufgenommen werden sollen, um spätere Ergänzungen zu vermeiden. Unterscheiden Sie verschiedene Bestandskategorien (z. B. Maschinen, Einrichtungsgegenstände, Vorräte, Schreibwaren und Elektronik), indem Sie ihnen bestimmte Codes zuordnen.
Definieren Sie die Merkmale der Artikel im Inventar, die von großer Bedeutung sind und dem Inventar Tiefe verleihen, z. B. Kaufdatum / Seriennummer, Modell, Farbe, Größe und Standort. Verwenden Sie bei der Definition des Lagerbestandes einheitliche Parameter, z. B. das Alter der Artikel im Lagerbestand wird vom Kaufdatum an berechnet, nicht vom Herstelldatum.
Erstellen Sie eine Inventardatenbank, die für Ihr Unternehmen geeignet ist. Die anfänglichen finanziellen Kosten, die bei der Beschaffung eines computerisierten Inventarsystems anfallen, mögen überwältigend erscheinen, werden jedoch durch die Vorteile in Bezug auf Effizienz und Effektivität aufgewogen.
Tipps
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Führen Sie regelmäßig eine physische Bestandsaufnahme für Abstimmungszwecke zwischen dem tatsächlichen und dem erfassten durch.
Warnung
Wenn keine internen Kontrollmaßnahmen zur Unterstützung des Bestandskontrollsystems festgelegt werden, kann dies zu negativen Ergebnissen führen.
