Projekte gibt es in einer Vielzahl von Arten und Größen, aber sie sollten alle mit einem abschließenden Ereignis enden, das die Vorzüge der Bemühungen identifiziert. Erkennen Sie zunächst die Teilnehmer für ihre Beiträge, entschädigen Sie dann die Lieferanten für die Lieferungen und schließen Sie mit einer Obduktion ab, um aus den Erfahrungen zu lernen und die Leistung in zukünftigen Bemühungen zu verbessern.
Führen Sie Einzel- und Teambesprechungen durch. Bei einzelnen Meetings können die Teammitglieder ihre persönlichen Eindrücke vom Projekt, ihre Beiträge und Herausforderungen mitteilen. Gruppentreffen bieten Einblick in Teamdynamik, Kommunikation, Leistung und Empfehlungen für die Zukunft.
Bewerten Sie die technische Leistung. Diskutieren Sie die Unterschiede zwischen dem endgültigen und dem ursprünglichen Umfang. Identifizieren Sie die Ursachen für Umfang, Fehlerbehebung, Änderungsmanagement, Qualität und Entscheidungsfindung.
Diskutieren Sie die Kosten- und Zeitplanung. Bewerten Sie die Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen, Auswahl von Anbietern, Ursachen für Zeitplanverschiebungen, Planungsgenauigkeit, Überwachungsmethoden und Berichtsstrategien.
Analyse der Kundeneinbeziehung Stellen Sie fest, ob der Kunde im Projekt ausreichend informiert und aktiv war. Fragen Sie, ob die persönlichen Meetings oder Telefonkonferenzen für die Art des Projekts, die Größe, die Komplexität und die Kultur angemessen und ausreichend sind. Stellen Sie fest, ob sich alle über Probleme informiert und an der Entscheidungsfindung beteiligt waren.
Dokumentieren Sie die Lektionen. Verteilen Sie sie an das Management und notieren Sie eine Zusammenfassung der Projektleistung sowie die Empfehlungen des Teams für zukünftige Projekte. Stellen Sie fest, ob die qualitativen und quantitativen Ziele des Projekts erreicht wurden.
