Unabhängig davon, ob Sie von Ihrem Arbeitgeber entlassen wurden oder Ihren Job gekündigt haben, muss Ihr Arbeitgeber nach Bundes- und Landesrecht zahlen Sie für alle geleisteten Stunden. Wie Ihr regulärer Gehaltsscheck unterliegen auch Ihre endgültigen Löhne bestimmten obligatorischen oder freiwilligen Abzügen. Diese Abzüge müssen dem Bundes- und Landesrecht entsprechen.
Bundesgesetz
Das Gesetz über faire Arbeitsnormen, das den Mindestlohn und die Überstunden des Bundes regelt, erlaubt einem Arbeitgeber, bestimmte Abzüge vom regulären und endgültigen Lohn vorzunehmen, selbst wenn er den Lohn unter den erforderlichen Mindestlohn bringt:
- Lohnsteuern wie Bundes- und Landeseinkommenssteuer, Sozialversicherungssteuer und Medicare-Steuer
- Lohngarantien, die von einer gesetzlichen Stelle wie den Gerichten oder der Finanzbehörde ausgestellt werden
- Gewerkschaftsbeitrag
- Geldmangel aufgrund von Diebstahl oder Betrug durch den Mitarbeiter
- Urlaubsgeld Vorschüsse
- Gutscheine
- Freiwillige Lohnabgaben, von denen nur der Arbeitnehmer profitiert, wie Krankenversicherung und Altersvorsorge
- Gehaltsscheck Darlehen und Vorschüsse
Im Algemeinen, Abzüge können nicht vorgenommen werden für Uniformen und damit verbundene Wartungskosten, die meisten Lagerbestände oder Geldmangel, beschädigte oder verlorene Geräte sowie beschädigte Arbeitgeberfahrzeuge, wenn diese dazu führen, dass Ihr Lohn den Mindestlohn unterschreitet. Ihr Arbeitgeber sollte die FLSA-Bestimmungen sorgfältig prüfen, bevor Sie vom Endlohn abziehen, da Ausnahmen zutreffen können.Zum Beispiel sind Abzüge für Uniformen und einheitliche Reinigungskosten, Verpflegung und Unterkunft nur unter eingeschränkten Umständen zulässig.
Tipps
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Das Bundesgesetz sagt nicht aus, ob Arbeitgeber für ungenutzte Urlaubs- oder Krankheitszeiten zahlen müssen, wenn ein Arbeitnehmer kündigt. Dies ist im Allgemeinen dem staatlichen Recht überlassen.
Landesgesetz
In den meisten Bundesstaaten gibt es abschließende Gehaltsabrechnungsgesetze, die spezifischer sind und oft für Mitarbeiter vorteilhafter sind als Bundesgesetze. Wenn sowohl Bundes- als auch Landesgesetze anwendbar sind, müssen Arbeitgeber im Allgemeinen das Gesetz anwenden, das dem Arbeitnehmer am meisten zugute kommt. Es ist daher von großer Bedeutung, dass die Arbeitgeber die endgültigen Gehaltsabrechnungsvorschriften dem staatlichen Recht entnehmen.
Ein Arbeitgeber in Washington kann beispielsweise ohne Zustimmung des Arbeitnehmers Abzüge vom Endlohn vornehmen, und zwar für:
- Bundes- oder Landesanforderungen
- Lohnverzierungen
- Chirurgische, ärztliche oder Krankenhausleistungen, mit Ausnahmen. Zum Beispiel können vom Endlohn keine Abzüge für Aufwendungen gemacht werden, die der Arbeitgeber in der letzten Vergütungsperiode für medizinische Kosten gezahlt hat, die nicht mit den Arbeitspflichten des Arbeitnehmers zusammenhängen.
Einige Abzüge sind in Washington nur zulässig, wenn der Angestellte mündlich zustimmt oder schriftlich zustimmt. Darunter fallen Abzüge für Beiträge des Vorsorgeplans wie Krankenversicherung und Altersvorsorge, Zahlungen an Gläubiger oder Dritte sowie Mitarbeiterkredite - einschließlich angemessener Zinsen. Der Arbeitgeber darf für alle diese Abzüge den Endlohn senken, auch wenn er den Mindestlohn des Arbeitnehmers senkt.
In Washington können bestimmte Abzüge nur dann vorgenommen werden, wenn sie während der letzten Vergütungsperiode vorgenommen wurden, wie etwa angeblicher Diebstahl von Angestellten und Bruch oder Verlust von Ausrüstung, wenn der Arbeitgeber nachweisen kann, dass diese Handlungen vorsätzlich waren. Der Arbeitgeber kann diese Abzüge vom Endlohn nicht vornehmen, wenn dadurch der Lohn des Arbeitnehmers unter den Mindestlohn sinkt.
Tipps
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Die Regelungen, die den Abzug vom Endlohn für Gehaltsscheckvorschüsse beeinflussen, sind von Staat zu Staat verschieden. In Kalifornien ist es beispielsweise einem Arbeitgeber untersagt, einen Pauschalabzug vom Endlohn vorzunehmen, um das ausstehende Guthaben auf einen Gehaltsscheckvorschuss einzuziehen, unabhängig davon, ob der Arbeitnehmer schriftlich zustimmt. In diesem Fall kann der Arbeitgeber nur den regulären Ratenbetrag abziehen.
Fälligkeitsdatum für die endgültigen Löhne
Nach dem FLSA muss Ihr Arbeitgeber zum Zeitpunkt der Trennung nicht Ihren endgültigen Gehaltsscheck abgeben, sondern kann bis zur nächsten Abrechnungsperiode warten. In vielen Bundesstaaten gibt es letzte Gehaltsabrechnungsgesetze, nach denen die Angestellten einen endgültigen Lohn erhalten sollen. Das Fälligkeitsdatum kann von den Bedingungen der Trennung abhängen, z. B. ob Sie gekündigt haben oder gefeuert oder entlassen wurden.
Tipps
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Viele Bedingungen wirken sich auf den Endlohn aus. Wenden Sie sich bei Bedarf an die Arbeitsabteilung des Staates, das Arbeitsministerium der Vereinigten Staaten oder einen Beschäftigungsberater.
