Budgetverhandlungen können eine kontroverse, aber produktive Zeit in einem Unternehmensjahr sein. Sie sind umstritten, weil jede Abteilung der Meinung ist, dass es sich um das insgesamt genehmigte Budget handelt. Sie sind produktiv, weil ein Unternehmen lernen kann, harmonischer zu arbeiten, wenn jeder Abteilungsleiter die Anforderungen und Anforderungen jeder Abteilung versteht. Jeder Abteilungsleiter muss eine Strategie für die Budgetverhandlung entwickeln, um das zu erhalten, was er für das kommende Jahr benötigt.
Wirtschaftliche Auswirkung
Die endgültigen Budgetentscheidungen werden auf der Grundlage der Auswirkungen der einzelnen Positionen auf das Geschäftsergebnis des Unternehmens getroffen. Wenn Sie an einer Budgetverhandlung teilnehmen, bringen Sie die Grundlagen mit, die Sie für das kommende Jahr benötigen werden, einschließlich der vorhandenen Personalkosten, der notwendigen Kosten, wie Reise- und Gemeinkosten, wie Büromaterialien. Aber wenn es Zeit ist, zusätzliche Dinge auszuhandeln, wie Gehaltserhöhungen, die Einstellung neuer Mitarbeiter oder die Erhöhung des Reisebudgets der Abteilung; Sie benötigen gute Informationen, um sie zu genehmigen. Entwickeln Sie für Budgetposten wie die Erhöhung der Personallöhne eine Analyse, wie die Produktivität jedes Mitarbeiters den Gewinn gesteigert hat. Wenn Sie nach Budgetposten wie einer Erhöhung des Reisebudgets suchen, bereiten Sie einen Bericht vor, der zeigt, wie eine gesteigerte Reise dem Unternehmensergebnis zugute kommt. Wenn Sie Ihre Budgets mit Zahlen sichern können, die den Wert für das Unternehmen anzeigen, haben Sie eine bessere Chance, dass Ihre Elemente genehmigt werden.
Hochrechnung
Eine Möglichkeit, Stimmen in Budgetverhandlungen zu gewinnen, ist die Extrapolation von Kosten und Nutzen im Laufe der Zeit. Wenn Sie beispielsweise versuchen, Ihr Personalbudget um 100.000 US-Dollar zu erhöhen, um mehr Mitarbeiter einzustellen, zeigen Sie, wie die Produktivität des neuen Personals im Laufe der nächsten fünf Jahre zu mehr Gewinn führen wird. Vergleichen Sie diese Steigerung des Gewinns mit den Personalkosten, um einen Nutzen für das Unternehmen zu zeigen. Wenn Sie dem Unternehmen einen erweiterten Nutzen gegenüber kurzfristigen Gewinnen zeigen können, hilft es den Führungskräften des Unternehmens, den vollen Umfang der von Ihnen vorgeschlagenen Gewinne zu erkennen.
Kompromiss
Gehen Sie in Ihre Haushaltsverhandlungen, die bereit sind, Kompromisse einzugehen. Andere Abteilungsleiter werden versuchen, Ihre Budgetanforderungen nach unten oder nach unten zu verhandeln. Beginnen Sie Ihre Budgetverhandlungen, indem Sie nach mehr fragen, als Sie benötigen. Bitten Sie um eine Steigerung von 20 Prozent gegenüber dem, was Sie brauchen, und seien Sie darauf vorbereitet, verhandelt zu werden. Dies wird Ihnen helfen, die gewünschten Budgetzahlen zu erreichen, und es kann sogar helfen, dass Sie für mehr als geplant genehmigt werden.
Gemeinsames Ziel
Leider ist die Realität einer Budgetverhandlung, dass Abteilungsleiter desselben Unternehmens gegeneinander antreten. Um bei Budgetverhandlungen das zu bekommen, was Sie brauchen, müssen Sie sich daran erinnern, dass Sie alle an dem gemeinsamen Ziel des Unternehmenserfolgs arbeiten. Arbeiten Sie mit den anderen Managern zusammen, um ein dynamisches Budget zu entwickeln, das in einigen Bereichen Geld aufgibt, in anderen jedoch zum Wohle des Unternehmens steigt. Wenn beispielsweise Abteilungsmanager sich einverstanden erklären, ihren Budgetbedarf auf neues Personal zu senken, kann dieses Geld für bessere Leistungen und höhere Gehälter für vorhandene Mitarbeiter verwendet werden. Dies reduziert den Umsatz und erhöht die Produktivität des Unternehmens, indem das vorhandene Personal erhalten bleibt.
