Durch das Erstellen einer Kreditrechnung in QuickBooks werden einige Dinge erledigt. Zunächst löst es die Software aus Erhöhen Sie das Umsatzrenditekonto durch die Höhe der Gutschrift, die stellt sicher, dass die Einnahmen nicht überbewertet werden in der Gewinn- und Verlustrechnung. Es schafft auch eine Debitorenkredit das können Sie verwenden die finanzielle Verpflichtung des Kunden erfüllen zu Ihrem Unternehmen. Sie müssen die Gutschrift erstellen und die Gutschrift dem Kunden in zuweisen zwei getrennte Transaktionen.
Kreditrechnung erstellen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die ursprüngliche Kreditrechnung zu erstellen:
- Wählen Sie im QuickBooks-Startbildschirm die Option Kunden aus dem Menü und wählen Sie Gutschrift erstellen. QuickBooks startet einen Gutschriftsassistenten.
- Wählen Sie den Kunden aus, auf den Sie die Gutschrift anwenden möchten, indem Sie in das Feld eingeben Kundenname wie auf der Rechnung angegeben. Wählen Sie als Kontotyp "Debitorenkonto."
- Geben Sie im Artikel- und Mengenfeld ein der Gegenstand Die Gutschrift bezieht sich auf und gibt das an Stückzahl. Wenn Sie einen Preis für den Artikel codiert haben, drücken Sie die Preis pro Artikel und Gesamtkreditbetrag wird automatisch in den nebenstehenden Feldern ausgefüllt. Wenn dies nicht der Fall ist, geben Sie den Artikelpreis und den Gesamtbetrag des Guthabens manuell ein.
- Wenn Sie möchten, können Sie eine schreiben Memo das erklärt den Grund für die Gutschrift. Sie könnten beispielsweise schreiben: "Elemente waren fehlerhaft" oder "Dienst wurde nicht rechtzeitig ausgeführt".
- sparen die kreditrechnung.
Übernehmen Sie die Gutschriftrechnung
Nach dem Erstellen der Kreditrechnung müssen Sie sie auf das Konto des Kunden anwenden.
- Navigieren Sie zu Kunde Bildschirm und wählen Sie Erhalten Sie Zahlungen. Auf diesem Bildschirm verarbeiten Sie eingehende Bargeld, Schecks und Kreditkartenzahlungen für Waren und Dienstleistungen.
- Unter Erhalten von, wählen Sie das Kunde, der den Kredit benötigt. Wenn Sie den richtigen Kunden ausgewählt haben, sehen Sie eine verfügbarer Kredit wird in der Spalte Zu verwendender Betrag angezeigt.
- Wählen Sie den spezifischen Kunden aus Rechnung Sie möchten das Guthaben anwenden und wählen das aus verfügbarer Kredit auf dem Bildschirm.
- Wählen Erledigt, dann Speichern und schließen.
