Der Schutz der Organisation, ihrer Kunden und Mitarbeiter ist nur ein Grund, warum die Mehrheit der Arbeitgeber Hintergrundkontrollen durchführt. Die Society for Human Resource Management berichtet, dass mehr als 80 Prozent der Arbeitgeber ein Screening vor der Beschäftigung durchführen, um sicherzustellen, dass sie kluge Einstellungsentscheidungen treffen. Vorausgesetzt, der Arbeitgeber und der potenzielle Angestellte stellen vollständige Informationen für die Hintergrundüberprüfung bereit, sollte es nicht lange dauern, bis eine Routineüberprüfung an den Arbeitgeber zurückgegeben wird. Es gibt jedoch Gründe, warum eine Hintergrundprüfung abgelehnt werden kann. Die Gründe variieren und sind nicht alle dem potenziellen Mitarbeiter zuzurechnen.
Tipps
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Menschliches Versagen, wie das falsche Ausfüllen des Formulars, ist der häufigste Grund für die Ablehnung einer Hintergrundprüfung.
Menschlicher Fehler
Selbst wenn potenzielle Arbeitgeber den Arbeitgebern genaue Informationen wie Sozialversicherungsnummer, Anschrift, akademische Nachweise, Führerscheinnummer und Geburtsort zur Verfügung stellen, besteht immer die Möglichkeit von menschlichen Fehlern. Die Informationen des Bewerbers müssen in eine andere Datenbank oder einen anderen Fragebogen übertragen werden, da der Bewerber möglicherweise nicht das eigentliche Formular für die Hintergrundprüfung ausfüllt. Wenn die Informationen des Bewerbers falsch übertragen werden, z. B. eine transponierte Nummer, eine fehlende Ziffer oder 1234 Main Street anstelle von Main Circle für eine Adresse, wenn das Unternehmen eine Hintergrundprüfung durchführt, können die Ergebnisse darauf hinweisen, dass keine solche Person vorhanden ist eine solche Adresse oder einen anderen Grund, warum die Ergebnisse nicht schlüssig sind.
Unzureichende Aufzeichnungen
Viele Arbeitgeber prüfen Kfz-Unterlagen, um sicherzustellen, dass der potenzielle Angestellte nicht wegen Fahrzeugdelikten angeklagt oder verurteilt wurde, z. B. durch Fahren unter dem Einfluss, Verlassen des Unfallortes oder Fahren mit einer widerrufenen Lizenz. Wenn der Bewerber zum Beispiel für einen Job keinen gültigen Führerschein und Erfahrung als LKW-Fahrer vorweisen kann, kann die Hintergrundüberprüfung abgelehnt werden, da nicht genügend Aufzeichnungen vorhanden sind, um seine Fahrfähigkeiten zu verbürgen.
Finanzielle Probleme
Wenn Arbeitgeber wie die Bundesregierung im Rahmen einer Sicherheitsüberprüfungsuntersuchung Hintergrundüberprüfungen durchführen und der Kandidat finanzielle Probleme hat, wie zum Beispiel Bankrott, schwerwiegende Konten oder ausstehende Bundesanleihen, können die Ergebnisse einer Hintergrundüberprüfung dazu führen, dass der Arbeitgeber nicht entscheidet den Kandidaten einzustellen oder zu entscheiden, einen Mitarbeiter zu kündigen, der bereits seine Arbeit aufgenommen hat. Die Begründung lautet: Wenn ein Mitarbeiter in einer finanziellen Notlage leidet, könnte dies zu einem möglichen Risiko für Straftaten wie Bestechung, Unterschlagung oder Veruntreuung von Geldern führen.
Bank- und Finanzinstitute sind auch sehr vorsichtig bei der Einstellung von Kandidaten mit ernsthaften finanziellen Problemen. In diesem Fall können die Ergebnisse einer Hintergrundprüfung Informationen enthalten, die nicht akzeptabel sind, obwohl die Hintergrundprüfung selbst möglicherweise nicht offiziell abgelehnt wird.
Falsche Identität
Die Weitergabe falscher Informationen an einen potenziellen Arbeitgeber ist eine sofortige Kündigung. Es ist jedoch nicht ungewöhnlich, dass ein Kandidat offensichtlich falsche Informationen für eine Hintergrundprüfung bereitstellt. Falls der Kandidat keine Sozialversicherungsnummer bereitstellt, die mit einem Namen oder einer Adresshistorie übereinstimmt, kann die Hintergrundprüfung abgelehnt werden, da für die Person, die die Informationen bereitstellt, kein Datensatz vorhanden ist.
Keine punktierten Ichs und Gekreuzte T's
Ein Berechtigungsformular für eine Hintergrundprüfung ist ein formelles Dokument, das eine gültige Unterschrift des potenziellen Angestellten erfordert. Wenn das Formular nicht ordnungsgemäß ausgefüllt oder unvollständig ist, kann die Hintergrundprüfung daher abgelehnt werden. Und obwohl das Fehlen einer Unterschrift als etwas erscheint, das der Personalbeschaffer sofort bemerken würde, gibt es wahrscheinlich Fälle, in denen das Autorisierungsformular keine Unterschrift enthält. In diesem Fall könnte auch eine Hintergrundprüfung abgelehnt werden, ohne dass die Berechtigung zum Abrufen der Unterlagen des Kandidaten vorliegt. Die Verwendung elektronischer Mittel zur Erfassung der Informationen und der Autorisierung des Bewerbers kann aus diesem Grund die Chancen für eine Abnahme der Hintergrundprüfung beseitigen.
