Memos sind Briefe, die als interne Kommunikation für eine Organisation dienen. Sie sind eine Form des Business Writing und sind unkompliziert. Es ist wichtig, das Memo so kurz wie möglich zu halten, einzeilig und nach links ausgerichtet. Memos werden in der Regel zur Verbreitung von Informationen über neue Produkte, Neuigkeiten und Richtlinien des Unternehmens verwendet. Hier finden Sie Schritte zum Formatieren einer einfachen Notiz.
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So formatieren Sie ein gedrucktes Memo
Der Name der Firma sollte oben auf dem Brief erscheinen - dies geschieht normalerweise einfach auf Briefkopfpapier. Das Wort "Memorandum" sollte auf der Seite zentriert und unter dem Briefkopf fett gedruckt werden.
Datum, Bis, Von, Betreff: Diese Elemente sollten alle enthalten sein und jeweils in einer eigenen Zeile stehen.
Eröffnungsaussage: Die Eröffnung präsentiert das Ziel des Memos in einem oder zwei Sätzen. Das Ziel könnte sein, ein Problem anzugeben, neue Informationen anzukündigen oder den Ort und die Uhrzeit eines Meetings zu ändern.
Diskussion: Dies ist der Hauptteil des Memos, wie er nach der Eröffnung angezeigt wird. Memos sind unkomplizierte Briefe, die auf ein relativ einfaches Problem verweisen. Wenn jedoch weitere Details zu dem Problem oder der Situation angesprochen werden müssen, verwenden Sie die Überschriften, um Absätze einzuführen, die den Inhalt kapseln und Informationen organisieren. Für ein leichteres Lesen können die wichtigen Details in Listen und Aufzählungszeichen unterteilt werden.
Schließen: Das Schließen betont eine Aktion, die vom Empfänger verlangt wird. Es kann auch hervorgehoben werden, was zur Lösung eines Problems und der damit verbundenen Schritte unternommen wird. Der Brief sollte höflich schließen. Memos können signiert oder unsigniert sein
