Eine vorbestimmte Gemeinkostenrate legt die Fertigungsgemeinkosten für unfertige Arbeit fest. Die Rate wird bereits vor Produktionsbeginn festgelegt, was bedeutet, dass es sich nicht unbedingt um eine genaue Darstellung der tatsächlichen Gemeinkosten eines Projekts handelt. Trotzdem ziehen es viele Manager vor, einen vorgegebenen Overhead-Tarif aufgrund von Vorteilen in Bezug auf die Konsistenz zu verwenden.
Komponenten der vorbestimmten Overhead-Rate
Der vorbestimmte Zuschlagssatz basiert auf den geschätzten Gesamtkosten für die geschätzte Gesamtaktivitätsbasis. Die Gemeinkosten umfassen Posten wie Strom, Verwaltungsgehälter und -löhne, Mieten und sonstige Kosten, die für das gesamte Unternehmen anfallen. Die Aktivitätsbasis bezieht sich auf Kosten, die mit dem tatsächlichen Projekt verbunden sind, z. B. die Arbeitskosten der direkt an dem Projekt beteiligten Mitarbeiter und die Rohstoffe.
Berechnung der vorbestimmten Gemeinkosten
Der vorbestimmte Zuschlagssatz wird berechnet, indem der geschätzte Zuschlagskostenaufwand einfach durch die geschätzte Aktivitätsbasis dividiert wird. Wenn z. B. die Gemeinkosten für einen bestimmten Zeitraum auf 5 Millionen US-Dollar geschätzt werden und die Aktivitätskosten eines Fertigungsprojekts in diesem Zeitraum 20 Millionen US-Dollar betragen, würde der festgelegte Gemeinkostensatz 1 zu 4 betragen, was für jeden ausgegebenen Dollar bedeutet Bei den direkten Kosten eines Projekts sollte das Management 25 Cent Overhead-Kosten zuweisen.
Saisonale Unterschiede
Der Hauptvorteil einer vorgegebenen Gemeinkostenrate besteht darin, saisonale Schwankungen der Gemeinkosten auszugleichen. Diese Schwankungen werden zu einem großen Teil von den Heiz- und Kühlkosten verursacht, die in den Sommer- und Wintermonaten hoch sind und im Frühjahr und Herbst relativ niedrig sind. Die tatsächlichen Kosten eines bestimmten Projekts sollten jedoch unabhängig von der Jahreszeit bewertet werden, in der das Projekt abgeschlossen ist.
Projektplanung
Ein weiterer Vorteil eines vorgegebenen Overhead-Tarifs besteht darin, dass er für die Planung zukünftiger Projekte verwendet werden kann. Wenn ein Unternehmen den tatsächlichen Gemeinkostensatz zur Berechnung der Kosten eines Projekts verwenden möchte, ist dies erst möglich, wenn das Projekt abgeschlossen ist und die tatsächlichen Kosten bekannt sind. Durch die Schätzung der Kosten im Verhältnis zur Aktivitätsbasis können die Manager zukünftige Projekte budgetieren.
