Die Personalpolitik eines Unternehmens besteht aus einer Reihe von Regeln, Verfahren und Richtlinien, die die Interaktionen des Unternehmens mit seinen Mitarbeitern bestimmen. Sie ergeben sich aus dem strategischen Gesamtplan des Unternehmens und werden in der Regel in Absprache mit dem mittleren Management und anderen Mitarbeitern entwickelt. Der Personalleiter oder die Personalabteilung ist für die Erstellung, Pflege und Verwaltung der Personalrichtlinien einer Organisation verantwortlich.
Bedeutung
Personalrichtlinien, die normalerweise im Intranet eines Unternehmens dokumentiert sind, sind aus mehreren Gründen wichtig: Erstens sind sie eine Anlaufstelle für Mitarbeiter, die Informationen zu verschiedenen Unternehmensrichtlinien suchen, z. B. Anwerbung, Beförderung, Pensionierung, Vergütung und Schulung. Zweitens bieten sie der Personalabteilung einen Rahmen für die Gestaltung und Verwaltung von Personalentwicklungsprogrammen und die Schulung neuer Mitarbeiter. Und drittens sorgen sie für die strukturierte Einhaltung der lokalen und bundesstaatlichen Normen und Vorschriften.
Komponenten
Die Komplexität der Personalrichtlinien eines Unternehmens hängt von seiner Größe und seiner Basis ab. Zu den Bestandteilen zählen das Leitbild, Richtlinien zu ethischem und verantwortungsbewusstem Verhalten, Einstellungspraktiken, Beschwerdeverfahren, Vergütungsstruktur, finanzielle Unterstützung für die Weiterbildung, Regeln für Krankheits- und Mitleidsurlaub sowie die Anti-Diskriminierungs- und Anti-Belästigungs-Richtlinien des Unternehmens. Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sind ebenfalls wichtige Bestandteile der Personalpolitik, einschließlich Richtlinien für den Betrieb von schweren Geräten und Notevakuierungsverfahren.
Implementierung
Das in London ansässige Unternehmensberatungsunternehmen International Charter schlägt vor, dass kleine und Start-up-Unternehmen ihre Personalpolitik so schnell wie möglich einführen sollten. Sie empfehlen die Ausgabe von Richtlinien in Bündeln, um zu vermeiden, dass der Betrieb gestört oder bestimmte Probleme sensibilisiert werden. Das Management sollte die Gründe für jede Richtlinie mitteilen. Zum Beispiel können Richtlinien zur Arbeitssicherheit durch staatliche Gesetze vorgeschrieben sein, während Richtlinien, die die Nutzung sozialer Medien am Arbeitsplatz verbieten, so konzipiert sein könnten, dass Angriffe auf Computerviren oder der Verlust sensibler Daten verhindert werden. Die Schulung der Mitarbeiter, einschließlich der Orientierung für neue Mitarbeiter, ist wichtig, um Compliance sicherzustellen und das Unternehmen vor möglichen rechtlichen Schritten zu schützen. Mitarbeiter sollten bei der Gestaltung der Richtlinien aufgefordert werden, den Implementierungsprozess zu vereinfachen.
Überlegungen: Die HR Value Proposition
Die Personalabteilung schafft keinen Wert, indem sie Regeln und Richtlinien für die Mitarbeiter auferlegt, sondern herausfindet, was die wichtigsten Stakeholder glauben und fordern. Die Personalarbeit beginnt mit dem Unternehmen, nicht mit der Personalabteilung, die Professoren der University of Michigan, Dave Ulrich und Wayne Brockbank, schrieben in einem Artikel der Harvard Business School Working Knowledge, der Auszüge aus ihrem Buch mit dem Titel "The HR Value Proposition" enthielt. Die Richtlinien sollten so angelegt sein, dass sie in Geschäftspraktiken investieren, die einen maximalen Wert bieten, und sicherstellen, dass die Mitarbeiter über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um auf die kurz- und langfristigen Marktanforderungen einzugehen.
