Werbeagenturen können In-House-Teams unterstützen oder die alleinige Quelle der Werbearbeit für ein Unternehmen werden. Wenn Sie nach einer neuen Agentur suchen, mit der Sie arbeiten können, können Sie öffentlich eine Angebotsanforderung oder RFP bekannt geben. Dies bedeutet, dass Sie einer Vielzahl von Agenturen Projektdetails zur Verfügung stellen und diese Vorschläge unterbreiten, wie sie das Projekt abschließen würden, wie lange es dauern würde und wie viel es Ihnen kosten würde. Abhängig von Ihren Zielen und Ihrem Budget wählen Sie eine Agentur aus, mit der Sie arbeiten, nachdem Sie alle Vorschläge durchgelesen und mit den Teams gesprochen haben.
Schreiben
Die RFP sollte die spezifischen Qualifikationen enthalten, nach denen Sie suchen, und ob der Preis oder das Fachwissen der wichtigste Faktor bei der Auswahl ist. Die Qualifikationen sollten die gewünschten Fähigkeiten, die technischen Fähigkeiten und die Frage, ob eine Kombination von Lieferungen oder Dienstleistungen erforderlich ist, umfassen. Werbeagenturen sollten beispielsweise frühere Kampagnenergebnisse, kreative Beispiele und Fachkenntnisse des Teams einreichen.
Frist
Agenturen sollten eine Frist erhalten, um ihre Vorschläge einzureichen. Nach Angaben des Oak Ridge Institute for Science and Education sollte die Frist mindestens vier bis sechs Wochen nach dem Datum liegen, an dem die RFP der Öffentlichkeit zugänglich gemacht wird. Dadurch wird sichergestellt, dass alle in Frage kommenden und interessierten Agenturen Vorschläge einreichen können. Es stellt auch sicher, dass das ausstellende Unternehmen die größte Basis zur Auswahl hat.
Rezension
Die Vorschläge gehen dann zur Überprüfung an einen Ausschuss. Das Komitee sollte aus ehemaligen oder aktuellen Mitgliedern des Marketing- oder Werbeteams bestehen, die die zu erledigende Arbeit verstehen. Abhängig von der Anzahl der eingegangenen Vorschläge sollte es drei bis zwei Wochen dauern, bis der Prüfungsausschuss die Vorschläge diskutiert und bewertet hat.
Präsentation
Als nächstes ist es wichtig, die Agenturen mit den höchsten Bewertungen einzuladen, um ihren Vorschlag und die frühere Arbeit persönlich zu präsentieren. Laden Sie laut Web Design Broker nicht mehr als vier Agenturen ein. Sie können verlangen, dass die Agenturen Fallstudien und Beispiele für kreative Arbeit vorlegen. Laut der nationalen Informationsseite der indianischen Glücksspielindustrie ist dies eine vernünftige Anfrage, aber Sie müssen ausreichend Zeit geben, um das Material zusammen zu stellen. In einigen Fällen ist es erforderlich, dass die Werbeagentur Muster-Fernsehwerbung oder -werbung für die Präsentation erstellt.
Auswahl
Nachdem Sie alle Präsentationen angesehen haben, ist es an der Zeit, eine erfolgreiche Agentur auszuwählen. Je nachdem, wie detailliert der ursprüngliche Vorschlag war, sind möglicherweise zusätzliche Preis- oder Leistungsverhandlungen erforderlich, bevor der Vertrag unterzeichnet wird. Nach der Vereinbarung der Details wird die Agentur mit dem internen Team an dem Projekt arbeiten.
