Unternehmen verwenden ein Aktienregister, um die Eigentumsverteilung im Unternehmen zu erfassen. Die Einträge im Aktienregister zeigen die Eigentümer der Gesellschaft und deren prozentualen Anteil sowie alle Eigentumsübertragungen an der Gesellschaft gemäß der Zeitschrift "Entrepreneur" an. Aktien-Ledger, die auch als Aktien-Ledger bezeichnet werden, erfassen die Erstausgabe von Aktien an die Aktionäre und alle nachfolgenden Übertragungen. Sie enthalten spezifische Daten zu jeder Übertragung und zum Erwerb von Aktien eines Unternehmens, wie z. B. Klasse, Anzahl und Wert der erworbenen oder übertragenen Aktien, Namen und Kontaktinformationen der beteiligten Parteien sowie den Geldwert der Transaktion.
Artikel, die Sie benötigen
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Buchhaltungszeitschriften
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Quelldokumente
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Ledger-Pad
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Computer-Tabelle
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Buchhaltungssoftware
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Prüfungsplan
Informationen sammeln
Konsultieren Sie Buchhaltungszeitschriften, die eine chronologische Aufzeichnung der Transaktionen eines Unternehmens in Form einer Journalbuchung enthalten. Laut Quick MBA führen Buchhalter oft spezielle Journale für bestimmte Arten von Transaktionen, wie Lohnabrechnung, Rechnungen sowie die Übertragung und den Verkauf von Aktien. Jede Auflistung im Journal eines Buchhalters wird als Journaleintrag bezeichnet. Suchen Sie nach Journaleinträgen, in denen das Datum jeder Aktienaktion, an die die Aktie ausgegeben wurde, die Anzahl und der Wert der Aktien sowie der Gesamtwert der Transaktion aufgezeichnet werden.
Bestätigen Sie die im Journal des Buchhalters aufgezeichneten Informationen zur Verteilung der Anteile, indem Sie jeden Journaleintrag mit den Quelldokumenten überprüfen. Ursprungsdokumente lauten die Zeitschrift "Enrepreneur", wie etwa die Ausgabe oder Übertragung von Aktien. Quelldokumente umfassen Aktienzertifikate, Bankunterlagen, in denen die Bezahlung von Aktien dokumentiert wird, sowie jegliche Dokumentation der an den Inhaber der Aktie gezahlten Dividenden.
Sammeln Sie die Daten, die ein Aktienledger benötigt, aus den Quelldokumenten und Buchhaltungsjournalen.Transaktionen in einem Aktienregister, "Buchungen" genannt, umfassen in der Regel die Aktienzertifikatsnummern, das Datum der Transaktion, den Namen und die Adresse des Aktionärs, die Anzahl und Klasse der Aktien sowie den Wert der gesamten Transaktion. Anteilsbuchposten klassifizieren die Art der Transaktion entweder als Gutschrift oder als Belastung des Unternehmens. Die Posten unterteilen die Transaktionen auch in Unterkategorien, basierend auf der Art der erfassten Transaktion, z. B. Umlagerungen, im Rahmen eines Leistungspakets ausgegebene Aktien oder Vorzugsaktien, die an Führungskräfte des Unternehmens ausgegeben werden.
Ausfüllen des Aktienledgers
Benennen Sie die Kategorien und Unterkategorien für jede Art von Transaktion, die Ihr Aktienbuch mit einem gedruckten Ledger-Pad, einer Computertabelle oder einer Buchhaltungssoftware aufzeichnet. Organisieren Sie in jeder Unterkategorie jede Post nach dem an der Transaktion beteiligten Konto oder Aktionär, und listen Sie jede Transaktion nach Datum auf. Die Hauptbuchbuchungen listen mindestens die an der Transaktion beteiligten Entitäten, den Wert der Transaktion und eine kurze Beschreibung der Transaktion auf.
Füllen Sie jede Ledger-Buchung mit Daten, die aus Buchungsjournaleinträgen und Quellbelegen gesammelt wurden, und aktualisieren Sie das Ledger regelmäßig mit neuen Freigabedaten. Laut der Zeitschrift "Entrepreneur" sollten die Buchpostenpositionen dem Geschäftsvolumen des Buchhalters eines Unternehmens in ihren Zeitschriften entsprechen. Aktualisieren Sie das Aktienkonto täglich, wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich, je nach den Bedürfnissen und Anforderungen des Unternehmens.
Prüfen Sie das Aktienregister regelmäßig - beispielsweise vierteljährlich oder einmal pro Geschäftsjahr -, um sicherzustellen, dass es die Aufteilung der Aktien im Unternehmen genau erfasst und darstellt. Vergleichen Sie die Daten und Summen, die in den Unterkategorien des Ledgers erfasst wurden, mit den Summen, die von inklusiveren Kategorien erfasst wurden, und überprüfen Sie diese Zahlen dann mit Quelldokumenten und Journaleinträgen. Durch verifizierte Aktienbuchdaten können Abweichungen in der Buchhaltung behoben werden, z. B. Fehler in Schlüsseldaten in Buchhaltungsjournalen und Geldkonten. Aktienledger können auch Trends in Bezug auf den Aktienbesitz und die Übertragung erkennen.
Tipps
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Verwenden Sie Daten zum Aktienbuch, um Informationen über den Aktienbesitz und die Vertriebsrichtlinien zu erhalten, um zu bestimmen, wie Dividenden gezahlt werden sollen, und andere Aspekte für die Aktionäre zu berücksichtigen.
Share-Ledger helfen bei der Definition der Eigentümerstruktur eines Unternehmens für steuerliche Zwecke.
