Die Berechnung der Gesamtlohnsumme ist nie so einfach, wie die meisten Leute glauben, dass es so ist - "X" Anzahl mal "Y" Stunden gibt Ihnen "Z". Steuern müssen in Betracht gezogen werden, sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer, die Leistungen, die Arbeitnehmerberufe, die staatliche Arbeitslosigkeit (SUTA) und die Bundesarbeitslosigkeit (FUTA), um bestimmte Beträge zu berücksichtigen und zu begrenzen, die auf verschiedenen Ebenen erreicht werden. All dies muss bei der Berechnung des Prozentsatzes der Abrechnung berücksichtigt werden.
Arbeitgebersteuern
Ein großer Teil der Berechnung der Lohn- und Gehaltssumme ist der Arbeitgeber, der die Steuern abdeckt - die Beträge, die der Arbeitgeber dem Staat und den Bundesregierungen zahlen muss, um das Privileg zu haben, einen anderen Mitarbeiter zu beschäftigen. Zu diesen Steuern zählen die FICA (Sozialversicherung und Medicare), die FUTA (Bundesgesetz über die Arbeitslosenunterstützung) und SUTA (Staatliche Arbeitslosensteuergesetz). Es gibt auch eine Arbeiterunfallversicherung, die vom Arbeitgeber bezahlt werden muss.
Angenommen, ein Mitarbeiter verdient 25 Dollar pro Stunde und arbeitet 40 Stunden in einer Woche, er erhält 1.000 Dollar. Um die Arbeitgeber-Prozentsätze für die Gehaltsabrechnung zu berechnen, müssen Sie: 1. Multiplizieren Sie die 1.000 USD mit dem FICA-Prozentsatz (der 2009 lag) bei 7,65 Prozent oder 76,50 USD. 2. Multiplizieren Sie die 1.000 USD mit dem FUTA-Prozentsatz, der in diesem Fall 0,8 Prozent oder 8 USD beträgt. 3. Multiplizieren Sie die 1.000 USD mit dem SUTA-Prozentsatz Ihres Unternehmens, der eine Basiszahl ist, zuzüglich oder abzüglich etwaiger Rabatte oder Strafen, die Sie zahlen müssen. Zum Beispiel ist Arizona State SUTA 2,0 Prozent Basis oder 2 US-Dollar für unseren derzeitigen Mitarbeiter. 4Multiplizieren Sie die 1.000 USD mit dem, was auch immer der Arbeitnehmer-Entschädigungsrisikocode für den von ihm ausgeführten Job zugewiesen wurde. Wenn es sich beispielsweise um einen Büroangestellten handelt, lautet der Code 8810. Der Preis für diesen Code hängt von Ihrem Status und den von Ihrer Versicherungsgesellschaft angebotenen Preisnachlässen oder Prämienmodifizierungen ab. In Arizona beträgt der Basistarif jedoch 28 Cent für jeden 100 Dollar verdient der Angestellte. Bei riskanteren Positionen erhalten die Arbeitnehmer höhere Vergütungscodes. Angenommen, unsere Mitarbeiter sind Büroangestellte und zahlen den Basispreis. Das wären 2,80 US-Dollar.
Addiert man diese Beträge zusammen, kommen wir auf 89,30 Dollar. Dies ist der Betrag, den der Arbeitgeber aus den Gewinnen / Mitteln des Unternehmens zahlen muss - nicht vom Arbeitnehmer zu nehmen. Beachten Sie, dass einigen Steuern eine Obergrenze zugewiesen wird, z. B. FICA. Dies bedeutet, dass, wenn der Mitarbeiter einen bestimmten Vorsteuerbetrag für das Jahr verdient hat (derzeit 106.800 USD), Sie den Sozialversicherungsanteil von FICA nicht mehr bezahlen müssen dieser Angestellte, und der Angestellte muss es auch nicht zahlen.
Arbeitnehmersteuern
Die Angestellten haben auch ihre eigenen Steuern zu zahlen, und es ist in der Regel die Aufgabe des Arbeitgebers, die Steuerbeträge vom Gehalt des Arbeitnehmers einzubehalten und rechtzeitig den zuständigen staatlichen und bundesstaatlichen Behörden zu übergeben. 1. Der Arbeitnehmer zahlt den gleichen FICA-Betrag wie der Arbeitgeber. In unserem Beispiel würden Sie also 76,50 $ vom Gehalt des Mitarbeiters einbehalten. 2. Die IRS-Website enthält aktuelle Tabellen zur Berechnung des Prozentsatzes der Einbehaltung von Mitarbeitern. Sie können diese verwenden, um herauszufinden, wie viel Steuern für Bundessteuern einbehalten werden, je nachdem, was der Angestellte auf seinem W-4-Formular angibt. Wie viel Sie hier besteuern, ist nicht unbedingt ein Bruttoeinkommen, sondern ein zu versteuerndes Einkommen, das unterschiedlich sein kann. Bestimmte Abzüge wie Krankenversicherung und 401 (k) Beiträge werden nicht besteuert. Das bedeutet, dass Sie diese Beträge vom Lohn des Mitarbeiters abziehen müssen, bevor Sie die Steuern berechnen. 3. Ihre Landesregierung sollte auch eine Website mit Informationen oder Tabellen zur Berechnung der staatlichen Steuern (falls vorhanden) zur Verfügung haben. Viele Staaten verwenden einen einfachen Prozentsatz der einbehaltenen Bundessteuer. Einige Bundesländer verwenden unabhängig von den Bundessteuern eine Quellen- und Quellensteuererklärung. Zum Beispiel, wenn der Steuersatz Ihres Staates 10 Prozent der Bundessteuern betrug. In diesem Fall würden Sie dem Gehalt des Mitarbeiters 7,65 $ einbehalten.
