So schreiben Sie ein Kaufangebot

Das Schreiben eines Kaufgebotsschreibens kann Ihnen zwar helfen, aber Sie müssen zuerst alle Aspekte des Briefes planen. Ein Kaufgebot unterscheidet sich von einem Angebot, da das Angebot den Zuschlag nach Verhandlung mit einem Unternehmen beinhaltet, während ein Gebot Teil des Kaufprozesses für ein versiegeltes Angebot ist. Wenn Sie ein Unternehmen gefunden haben, das Sie kaufen möchten, oder einen Lieferanten, mit dem Sie Geschäfte tätigen möchten, schreiben Sie als Nächstes ein Kaufangebot.

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Analysieren Sie frühere Gebote und erfahren Sie, was das Gebot gewonnen hat, damit Sie dieselben Techniken anwenden können. Holen Sie sich die Informationen von den Inhabern und stellen Sie Fragen. Erhalten Sie Informationen aus erster Hand von Inhabern, verwenden Sie die Korrespondenz mit potenziellen Kunden aus der Vergangenheit und lesen Sie deren Broschüre und Websites. Einige Unternehmen werden erklären, warum das Angebot verloren ging.

Analysieren Sie die Anforderungen und stellen Sie sicher, dass Sie ein umfassendes Verständnis haben, indem Sie die für den Kauf erforderlichen Spezifikationen, einschließlich der Kaufbedingungen, der Lieferung und der Zahlung, studieren.

Beginnen Sie den ersten Absatz der Gebotsantwort mit einem Abschnitt über Ihr Unternehmen. Zu den Angeboten gehören die Erfahrung, das Fachwissen, ein Abschnitt zur Zuverlässigkeit und die Art der Leistung. Teilen Sie den Beschaffungsmitarbeitern oder dem Unternehmen Ihre Erfahrung, Ihre Arbeitsreferenzen oder Muster der durchgeführten Arbeiten mit.

Beginnen Sie mit dem zweiten Abschnitt - dem Leistungsabschnitt - und erläutern Sie, wie sich Ihre Organisation beim Kauf des Unternehmens oder der Lieferung der in dem Angebotsdokument angeforderten Waren verhält. Das Format ist nicht so wichtig, stellen Sie sicher, dass Sie alle Informationen enthalten.

Beginnen Sie den dritten Absatz - das Angebot - und erläutern Sie Ihren Gebotspreis anhand der Budgetangaben. Berechnen Sie gegebenenfalls die Materialien, Arbeit, Gemeinkosten, Verpackung und Transport. Der Preis sollte den Renditezielen des Lieferanten entsprechen.

Bieten Sie das Gebot professionell. Das Kaufangebot sollte auf hochwertigem Papier professionell aussehen. Verwenden Sie Ihren Briefkopf und ein glänzendes Deckblatt. Sie möchten, dass Ihr Unternehmen und Ihr Angebot hervorstechen und Ihre Erwartungen übertreffen.

Senden Sie das Kaufgebot rechtzeitig ab. Wenn das Gebot zu spät kommt, haben Sie eine Chance, das Gebot zu verlieren. Achten Sie auf die Frist und gehen Sie nicht darüber hinaus.