Der Zweck einer Gewinn- und Verlustrechnung (P & L) besteht darin, die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum detailliert darzustellen. In der normalen Gewinn- und Verlustrechnung wird das Betriebsergebnis von den nicht betrieblichen Erträgen und die Erträge von den ungewöhnlichen Positionen getrennt. Durch eine solche Formatierung der Aussage kann ein Leser schnell erkennen, woher die geschäftlichen Einnahmen kamen und von denen erwartet werden kann, dass die Erträge wiederkehren.
Obersten Zeile
Die erste Zeile einer Gewinn- und Verlustrechnung ist der Umsatz. Sie wird auch als Top-Line bezeichnet und kann durch den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen generiert werden. Nach der Auflistung der Verkaufserlöse ziehen Sie eventuelle Zulagen für die Retoure und die Kosten der verkauften Waren, das für direkte Materialien aufgewendete Geld, die Lohnkosten und die Gemeinkosten für die Vorbereitung des Produkts zum Verkauf ab. Bei den Umsatzerlösen abzüglich der Vertriebszulagen und den Kosten der verkauften Waren bleibt Ihr Bruttogewinn für den Zeitraum erhalten, der dem Gewinn entspricht, den das Unternehmen beim Verkauf erzielt hat, bevor andere betriebliche Aufwendungen berücksichtigt werden.
Betriebsergebnis
Erstellen Sie in der GuV-Rechnung einen zweiten Abschnitt für die Betriebskosten, etwaige Kosten, die bei der Durchführung von Geschäftstätigkeiten anfallen. Nahezu jedes Unternehmen hat Vertriebs-, allgemeine und Verwaltungskosten sowie Werbe-, Marketing-, Versorgungs-, Miet-, Versicherungskosten, Forderungsausfälle und Lohnkosten. Unternehmen mit Anlagevermögen sollten auch die Abschreibungskosten für diese Positionen auflisten. Addieren Sie die Betriebsausgaben, um die Gesamtkosten zu ermitteln, und ziehen Sie dann die Gesamtbetriebskosten vom Bruttogewinn ab, um die Betriebserträge zu erzielen.
Nichtbetriebliches Einkommen
Erstellen Sie nach der Berechnung des Betriebsergebnisses einen separaten Abschnitt für nicht betriebliche Erträge und Aufwendungen. Die Aufgliederung dieser nicht operativen Posten gibt an, wie viel Erträge aus den Kerngeschäftsaktivitäten und aus anderen Quellen wie Zinserträgen aus Darlehen und Erträgen aus dem Verkauf von Investitionen erzielt wurden. Die nicht betrieblichen Aufwendungen können einen Verlust aus einer Klage, eine Investition oder Zinsaufwendungen beinhalten. Wenn Sie nicht betriebliche Aufwendungen von den nicht betrieblichen Erträgen abziehen, werden Ihre nicht betrieblichen Erträge belastet.
Letzte Schritte
Wenn Ihr Unternehmen im Laufe des Jahres außergewöhnliche Ereignisse erlebte, erstellen Sie für ungewöhnliche Posten einen eigenen Bereich unterhalb des nicht operativen Ergebnisses. Sie können aus aufgegebenen Geschäftsbereichen oder Artikeln bestehen, die selten und ungewöhnlich sind, wie eine Naturkatastrophe. Die Trennung dieser Elemente hilft dem Leser zu verstehen, dass diese Einnahmen oder Ausgaben wahrscheinlich nicht wiederkehren werden. Ziehen Sie ungewöhnliche Ausgaben von ungewöhnlichen Einnahmen ab, um ungewöhnliche Erträge zu berechnen. Addieren Sie die Betriebserträge, die nichtbetrieblichen Erträge und die Erträge aus außerordentlichen Posten, um den Periodenüberschuss zu erzielen.
