Als Freiwillige sind Vorstandsmitglieder in Aufsichtsräten vertreten, ohne dass sie Arbeitsverträge unterschreiben. Die Non-Profit-Organisation erwartet jedoch, dass die Mitglieder ihre Amtszeit beenden. Ein Vorstandsmitglied kann aus vielen Gründen zurücktreten, einschließlich einer neuen Anstellung, die einen Interessenkonflikt mit dem Vorstandsdienst verursacht, das Gebiet verlässt oder ständig mit der Anweisung der Organisation nicht einverstanden ist. Ein Vorstandsmitglied kann sogar aufgefordert werden, zurückzutreten, wenn er beispielsweise die Vorstandssitzungen versäumt. Wenn Sie dies tun, unternehmen Sie Schritte, um zurückzutreten, ohne Brücken zu brennen. Möglicherweise müssen Sie in Zukunft mit denselben Leuten arbeiten.
Reinigen Sie die Luft, bevor Sie Ihre Entscheidung zum Rücktritt beenden. Sprechen Sie mit den Vorstandsmitgliedern über Bedenken, die Sie hinsichtlich der Richtung der Organisation haben oder über das Gefühl, dass Sie als Vorstandsmitglied unwirksam oder nicht ausreichend genutzt werden, oder über andere Gründe für den Rücktritt. Das Gespräch kann dazu beitragen, die Situation zu ändern, oder es kann verhindert werden, dass Ihr Rücktritt die Vollpension überrascht.
Prüfen Sie die Satzung der Non-Profit-Organisation auf Richtlinien zum Ausscheiden an Bord. Die meisten verlangen einfach ein schriftliches Schreiben mit dem Datum des Inkrafttretens des Rücktritts, ähnlich den Anweisungen in der Satzung des Advanced Leadership Program von Juneau County, Inc., in dem es heißt: "Jeder Verwaltungsratsmitglied kann jederzeit durch schriftliche Mitteilung an den Verwaltungsrat zurücktreten Präsident oder an den Sekretär. Der Rücktritt eines Direktors wird zu dem in dieser Bekanntmachung angegebenen Zeitpunkt wirksam, und sofern in dieser Mitteilung nichts anderes festgelegt ist, ist die Annahme eines solchen Rücktritts nicht erforderlich, um ihn wirksam werden zu lassen."
Entschuldigen Sie sich dafür, dass Sie die Zusagen nicht einhalten können, wenn Sie häufig im Vorstand waren. Zeigen Sie, dass Sie immer noch Interesse an der Arbeit der Non-Profit-Organisation haben, indem Sie sich verpflichten, eine spezifischere Aufgabe zu erfüllen, bevor der Rücktritt wirksam wird.
Schreiben Sie dem Board einen Brief, in dem Sie Ihre Position erläutern, wenn Sie zurücktreten, weil Sie mit einer wichtigen organisatorischen Entscheidung nicht einverstanden sind. Blue Avocado empfiehlt, den Brief bei Ihrer letzten Vorstandssitzung vorzulesen und darum zu bitten, dass er in das Vorstandsprotokoll aufgenommen wird. Auf diese Weise können Vorstandsmitglieder, die nicht an der Sitzung teilnehmen, Ihre Kommentare lesen, und es wird ein Protokoll der Debatte hinterlegt, das dem Vorstand in der Zukunft helfen kann.
Informieren Sie zuerst den Vorstandsvorsitzenden über Ihren Rücktritt, dann den Exekutivdirektor und dann den gesamten Vorstand, so Blue Avocado. Wenn Sie an einer weiteren Vorstandssitzung teilnehmen, bringen Sie Cookies oder etwas anderes aus Kulanzform mit. Machen Sie Ihre letzten Worte an die Vorstandsmitglieder, die einen positiven Beitrag dazu und zur Mission der Organisation leisten werden.
Tipps
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Geben Sie das genaue Datum Ihres Rücktritts schriftlich an, damit Sie wissen, wann Sie nicht mehr Vorstandsmitglied sind. Dies schützt Sie vor zukünftigen Problemen, die Ihre Rolle als Vorstandsmitglied betreffen.
