Das IRS-Formular 941 wird verwendet, um die vierteljährlichen Steuern eines Arbeitgebers zu melden. Wenn Sie ein Arbeitgeber sind und die Bundes-, Medicare- und Sozialversicherungssteuern von den Gehältern Ihrer Angestellten einbehalten, müssen Sie höchstwahrscheinlich das Formular 941 einreichen. Sie können jedes Quartal eine Papierversion dieses Formulars einreichen oder die Einreichung elektronisch beantragen.
Artikel, die Sie benötigen
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Geschäftsformular 941 und Anweisungen
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Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)
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Abrechnungsberichte
Senden Sie Papierkopien des Geschäftsformulars 941
Besuchen Sie die Website des Internal Revenue Service (IRS), um das Formular 941 und die Anleitungsbroschüre auszudrucken (siehe Ressourcen unten).
Markieren Sie Ihren Kalender mit den Terminen, an denen das Formular 941 jedes Quartal fällig ist. Berichte, die die für das erste Quartal gezahlten Steuern widerspiegeln, sind am 30. April und am 31. Juli für das zweite Quartal fällig. Die Berichte für das dritte Quartal sind am 31. Oktober fällig, und das vierte Quartal muss bis zum 31. Januar eingereicht werden.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Employer Identification Number (EIN) in Ihrem Formular korrekt eingegeben ist. Die Bearbeitung Ihres Formulars kann sich verzögern, wenn Ihr EIN falsch ist.
Geben Sie Anpassungen ein, die für die auf Krankengeld gezahlten Steuern und Versicherungen in Zeile 7 vorgenommen werden müssen.
Lesen Sie die Zeile für Zeile, um zu erfahren, ob sich Ihr Unternehmen für "besondere Ergänzungen" oder Gutschriften aufgrund von Steuerüberzahlungen qualifiziert. Diese Themen werden in den Zeilen 8 und 9 behandelt.
Bestimmen Sie, ob Sie eine vierteljährliche Steuererklärung hinterlegen müssen. Wenn Sie für das Quartal weniger als 2.500 USD schulden, müssen Sie erst zahlen, wenn Sie am Jahresende eine Rendite einreichen. Wenn Sie mehr als diesen Betrag schulden, müssen Sie das Formular 8109 ausfüllen, um Ihre Steuern bei einem Bundesverwahrer zu hinterlegen.
In der Anleitungsbroschüre für das Formular 941 finden Sie Informationen darüber, wohin Sie Ihren vollständigen Bericht senden sollen, je nachdem, in welchem Bundesland sich Ihr Unternehmen befindet. Der IRS verfügt über mehrere Regionalbüros, die in verschiedenen Teilen des Landes tätig sind.
Sammeln Sie Informationen über die Anzahl der Angestellten, die einen Gehaltsscheck von Ihrem Unternehmen erhalten, sowie die Gesamtlöhne, Trinkgelder und sonstigen Entschädigungen, die der Bundes-, Medicare- und Sozialversicherungssteuer unterliegen. Sie geben diese Informationen in den Zeilen 1 bis 6 des Formulars 941 ein.
Bewerben Sie sich elektronisch auf das Dateiformular 941
Bewerben Sie sich für das IRS-E-File-Programm, um Ihre vierteljährlichen 941-Berichte elektronisch zu übertragen. Sie können auf das Anwendungspaket von der IRS-Website aus zugreifen (siehe Ressourcen unten).
Halten Sie sich an die Fälligkeitstermine für die Online-Einreichung von Formular 941. Um das E-File-Programm für das erste Quartal bis zum 31. März nutzen zu können, müssen Sie sich vor dem 15. Dezember beworben haben. Die Bewerbungsfristen für das zweite, dritte und vierte Quartal sind jeweils der 15. März, der 15. Juni und der 15. September.
Bewahren Sie die PIN-Nummer an einem sicheren Ort auf. Diese Nummer, die nur Ihnen zugewiesen wurde, wird als elektronische Signatur für das Formular 941 verwendet.
Tipps
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Wenn Sie Inhaber eines saisonalen Unternehmens oder eines Haushaltsarbeitgebers sind, müssen Sie möglicherweise keine vierteljährlichen Berichte mit Formular 941 einreichen. Die Anweisungen in diesem Formular enthalten weitere Informationen zu den Arten von Unternehmen, die möglicherweise von dieser Einreichung ausgenommen sind.
