Lohnbuchungen sind das Ergebnis der Erfassung von Gehältern und Löhnen von Mitarbeitern im Hauptbuch. Buchhalter zeichnen diese Einträge häufig auf, nachdem sie Abrechnungszahlen von der Personalabteilung erhalten haben. Gehaltsbestandteile sind das Ergebnis der Bilanzierung von Abrechnungsverbindlichkeiten in der periodengerechten Abrechnung, was darauf hinweist, dass ein Unternehmen dieses Geld zukünftig zahlen muss.
Definiert
Die Gehälter stellen normalerweise einen festen Aufwand dar. Die Mitarbeiter erhalten bei jedem Erhalt eines Gehaltsschecks den gleichen Lohn. Während ein Unternehmen das monatliche Gehalt möglicherweise an die Mitarbeiter weitergibt, muss die Buchhaltung den Betrag nach Abrechnungsperioden aufschlüsseln. Übliche Abrechnungsperioden umfassen jede Woche, alle zwei Wochen oder halbmonatlich. Der Teil der Verbindlichkeiten tritt auf, wenn der Zahlungstermin nach dem Monatsende liegt.
Journaleinträge
Zur Erfassung der zu zahlenden Gehälter sind zwei Journalbuchungen erforderlich. Zunächst erfasst ein Unternehmen eine Belastung des Gehaltsaufwands für den an die Mitarbeiter gezahlten Bruttobetrag. Die Gutschriften für die Buchung fließen in die Verbindlichkeiten, darunter die Lohnsteuern und die Netto-Gehaltsabrechnung, wobei die Summe der Gutschriften dem Belastungsbetrag entspricht. Der zweite Eintrag geht in das Ledger ein, sobald das Unternehmen die Mitarbeiter bezahlt hat. Die Buchung belastet die Nettolohnkosten und schreibt Guthaben in bar vor. Ein ähnlicher Eintrag ist für die Zahlung der Lohnsteuer erforderlich.
Berichterstattung
Unternehmen melden die Gehaltsaufwendungen in der Gewinn- und Verlustrechnung. Der im Jahresabschluss ausgewiesene Betrag bezieht sich auf alle Gehälter, die für den Zeitraum angefallen sind. Die Buchhalter können die auf der Gewinn- und Verlustrechnung gezahlten Gehälter nach Abteilungen oder Mitarbeitergruppen trennen. Beispielsweise unterscheiden sich Verkaufs- und Verwaltungsgehälter von Produktionsgehältern. Die zu zahlenden Gehälter werden in der Bilanz unter den kurzfristigen Verbindlichkeiten ausgewiesen. Eine Trennung kann auch für das Konto der Verbindlichkeiten erforderlich sein.
Überlegungen
Die Verwendung der direkten Einzahlung durch eine Bank ermöglicht es einem Unternehmen, Löhne und Gehälter anhand von Bankabstimmungen zu verfolgen. Beispielsweise verwenden viele Unternehmen ein Girokonto für Abrechnungsschecks oder Einzahlungen. Dies bedeutet, dass das Bargeld auf dem Konto die Abrechnung nur für einen bestimmten Zeitraum finanziert. Mit dem Bankabgleich können Buchhalter alle Lohn- und Gehaltsbuchungen überprüfen und sicherstellen, dass die Informationen korrekt sind und die den Mitarbeitern gezahlten Schecks entsprechen.
