Ihr Geschäftsplan ist oft der erste Eindruck, den potenzielle Investoren, Partner oder Kreditgeber von Ihnen und Ihrer Professionalität erhalten. Der Inhalt Ihres Plans sollte nicht nur erstklassig sein, sondern auch, wie Sie die Informationen präsentieren, sollte Ihre unterschiedlichen Zielgruppen beeindrucken. Mithilfe von Standardformatierungsmethoden für Geschäftspläne können Sie ein Dokument erstellen, das professionell aussieht und die Nachricht sendet, die Sie mit der Präsentation Ihrer Geschäftsidee ernst meinen.
Das Basisformat
Es gibt kein allgemein akzeptiertes Geschäftsplanformat, aber viele verwenden dasselbe Format, das für Schulzeitungen oder Geschäftsberichte verwendet wird. Ihr Dokument sollte ein Deckblatt, ein Inhaltsverzeichnis, eine Zusammenfassung, die in Ihrer Gliederung aufgeführten Informationsabschnitte, eine Zusammenfassung und einen Anhang enthalten.
Die verschiedenen Abschnitte
Ihr Deckblatt sollte einen kurzen Titel enthalten, der das Dokument und Ihre Kontaktinformationen beschreibt. Ihr Inhaltsverzeichnis sollte es den Lesern erleichtern, Ihre verschiedenen Abschnitte zu finden, die Themen enthalten können, die von der US-amerikanischen Small Business Administration empfohlen werden. Diese Themen umfassen eine Zusammenfassung, gefolgt von Ihrer Produkt- oder Konzeptbeschreibung, einer Marktanalyse, Marketingplänen, Finanzinformationen, Hintergründen und Angaben zu den wichtigsten Mitarbeitern und eine Zusammenfassung Ihrer Bedürfnisse von einem Kreditgeber, Partner oder Investor. Ihr Anhang sollte Begleitdokumente enthalten, die, wenn sie in einem Ihrer Abschnitte enthalten sind, dies langwierig und langweilig machen. Ihre Abschnittstitel könnten Folgendes enthalten:
- Zusammenfassung
- Geschäfts- / Produktübersicht
- Marktanalyse
- Marketing
- Finanzen
- Schlüsselpersonal
- Zusammenfassung
- Blinddarm
Unterüberschriften
Formatieren Sie Ihr Dokument mit Untertiteln, um Ihr Dokument in übersichtlichere Inhaltsblöcke zu unterteilen. Im Abschnitt zur Marktanalyse können Sie beispielsweise Folgendes enthalten: Zielgruppe, Wettbewerb, Eintrittsbarrieren, Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen. In Ihrem Marketingbereich können Sie Folgendes enthalten: Alleinstellungsmerkmale, Preisgestaltung, Vertrieb, Branding und Marketingkommunikation. Unterteilen Sie im Bereich Marketingkommunikation Ihre Inhalte mit Hilfe von Zwischenüberschriften wie Werbung, Öffentlichkeitsarbeit, Werbeaktionen und Social Media.
Typografie & Grafik
Versuchen Sie nicht, Ihr Dokument mit verschiedenen Schriftarten, Farben und Grafiken aufzufrischen. Wählen Sie eine Schrift aus, beispielsweise Arial, Helvetica, Genf, Garamond, Times oder Times Roman. Fügen Sie verschiedene Schriftarten der Schriftart hinzu, z. B. Fettdruck oder Kursivschrift, um wichtige Konzepte hervorzuheben. Verwenden Sie Bilder, Illustrationen oder andere Grafiken nur dann, wenn sie für einen bestimmten Punkt erforderlich sind, z. B. wenn der Leser Schwierigkeiten hat, das, was Sie sagen, ohne Hilfe zu visualisieren. VERMEIDEN SIE DIE VERWENDUNG ALLER CAPS, DIE ZU LESEN SCHWIERIG SEIN KÖNNEN. Verwenden Sie stattdessen Fettunterdrückung, Kursivschrift oder Unterstreichung für Unterüberschriften. Setzen Sie keine langen Textblöcke kursiv, was das Lesen erschweren kann.
Rahmen & Zeilenabstand
Experimentieren Sie mit Rändern und Zeilenabständen in Ihrem Textverarbeitungsdokument. Übliche Ränder sind 0,75 Zoll bis 1 Zoll von den Seiten der Seite entfernt, wobei unten mehr Platz für die Nummerierung vorhanden ist. Beginnen Sie mit den Seitennummern, wo dies sinnvoll ist, basierend auf Ihrem Dokument. Ihre Zusammenfassung könnte beispielsweise die erste Seite sein. Wenn Sie Probleme haben, die Seitennummern auf einer anderen Seite als dem Deckblatt zu starten, erstellen Sie Ihr Deckblatt und die Inhaltsseite in einem Dokument. Starten Sie dann die Seite, die Sie als erste Seite als erste Seite eines neuen Dokuments festlegen möchten. Drucken Sie mehrere Seiten Ihres Dokuments mit einfachem Abstand und doppeltem Abstand, um zu sehen, welche Ihrer Meinung nach die beste Lesbarkeit bietet. Ein größerer Zeilenabstand kann dazu beitragen, dass kurze Dokumente länger aussehen.
Überprüfen Sie Beispielvorlagen
Wenn Sie in einer Suchmaschine "Geschäftsplanvorlagen" oder "Geschäftsplanbeispiele" eingeben, werden Ergebnisse angezeigt, mit denen Sie die unterschiedlichen Formatierungen und Layouts von Geschäftsplänen überprüfen können. Sie müssen einem nicht vollständig folgen. Erwägen Sie die Auswahl verschiedener Elemente aus verschiedenen Plänen, um Ihr Dokument zu formatieren.
