Bei der Verarbeitung von Gehältern auf halbjährlicher Frequenz im Bundesstaat Kalifornien gibt es mehrere potenzielle Nachteile. Kalifornien ist einer der strengeren Staaten in Bezug auf seine Arbeitsgesetze. Personal und Gehaltsabrechnung müssen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben sorgfältig vorgehen.
Kalifornische Herausforderungen
Der Bundesstaat Kalifornien hat traditionell Lohn- und Stundengesetze, die den Geltungsbereich und das Ausmaß der Durchsetzung in anderen Rechtsordnungen bis hin zur Bundesregierung weit überschreiten. Beispielsweise haben die Mindestlohnsätze für befreite und nicht befreite Arbeitnehmer die von der Bundesregierung oder anderen Staaten festgelegten Beträge weit überschritten. Das Stornieren einer direkten Einzahlung, die an einen Mitarbeiter ohne die ausdrückliche schriftliche Zustimmung dieses Angestellten gezahlt wurde, ist in der Regel rechtswidrig, während die meisten anderen Länder innerhalb von fünf Tagen dies zulassen.
Allgemeine halbmonatliche Herausforderungen
Ein Nachteil der halbmonatlichen Gehaltsabrechnung in Kalifornien ist von Staat zu Staat üblich, nimmt jedoch aufgrund der strengeren Gesetze in dem Staat eine größere Bedeutung an. Darüber hinaus hat es der Staat für geschädigte Angestellte leicht gemacht, Verstöße zu melden, die während der Arbeit in diesem Staat auftreten. Dieser Nachteil ist ein Missverhältnis zwischen der Lohnarbeitswoche, die Überstunden bestimmt, und der halbmonatlichen Häufigkeit, die eine volle Gehaltswoche und zwei Teilarbeitswochen für die meisten Zeiträume umfasst. Gehaltsabrechnungen, die nur aus freigestellten Gehältern bestehen, sind häufig vor Compliance-Problemen geschützt, da die Bezüge der Beschäftigten nicht von Periode zu Periode variieren.
Kalifornische Halbmonatsregeln
Es gibt Zeit- und Gehalts-, Stunden- und Lohnzeitregelungen, die nur in Kalifornien gelten. Kalifornien verfügt über eine umfangreiche Online-Ressource, über die Mitarbeiter Beschwerden beim Staat einreichen können. Es ist eine wichtige Angewohnheit, alle geltenden Regeln und Vorschriften einzuhalten, um den Brief zu befolgen. Zunächst ist zu berücksichtigen, dass unabhängig von der Häufigkeit Kaliforniens Mandate für Überstunden und Doppelarbeit immer noch in Kraft sind. Jedes Mal, wenn Sie nach den ersten 8 Stunden an einem Tag arbeiten, sind Überstunden und alles, was nach 12 Stunden an einem Tag erledigt ist, doppelt. Dies gilt zusätzlich zu dem Bundesstandard, der Überstunden für mehr als 40 Stunden in der Arbeitswoche vorschreibt. Die andere wichtige Regel, die kalifornische Arbeitgeber beachten müssen, ist, dass die Lohnzahlung innerhalb von sieben Kalendertagen nach Ende des Zeitraums für den Gehaltsscheck fällig ist. Beachten Sie, dass Kalendertage Feiertage und Wochenenden einschließen. Die Details dieser Verordnung sind auf der Website der kalifornischen Abteilung für Arbeitsbeziehungen veröffentlicht.
Zahltag-Timing
Solange die Zahlung innerhalb einer Woche nach Ablauf des Halbmonatszeitraums übermittelt wird, erfüllen Sie die Bestimmungen. Wenn jedoch ein Urlaub oder ein Wochenende auf Ihren gewünschten Zahltag fällt und Sie den Zahltag nach vorne drängen möchten, sollten Sie darauf hinweisen, dass dies illegal ist, wenn das Ende des Zahltagsfensters sieben Tage überschreitet. In diesem Fall ist es ratsam, den Zahltag auf den vorherigen Geschäftstag zu verschieben, um gesetzeskonform zu bleiben. Beachten Sie, dass Direkteinzahlungen normalerweise nicht an Wochenenden oder Feiertagen gebucht werden. Der Autor Michael O'Toole erklärt in seinem Buch "Payroll Source", dass ein Mitarbeiter technisch nicht bezahlt wurde, bis er die Gelder, die auch als konstruktiver Beleg bezeichnet werden, uneingeschränkt verwendet hat.
