Bist du bereit, dein eigenes Geschäft zu gründen? Wenn Sie wie die meisten Unternehmer sind, fühlen Sie sich wahrscheinlich bereit, die Welt zu erobern. Gleichzeitig sind Sie sich der kommenden Herausforderungen bewusst. Unabhängig von Ihrer Branche oder Ihrem Geschäftstyp sind einige Schritte erforderlich, bevor Sie beginnen. Dies gewährleistet die Einhaltung der Gesetze und hilft Ihnen, hohe Geldstrafen zu vermeiden. Ein wichtiger Schritt ist es, eine kostenlose Steuer-ID-Nummer zu erhalten. Glücklicherweise ist dieser Prozess recht unkompliziert und dauert nur wenige Minuten.
Tipps
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Sie können eine kostenlose Steuer-ID-Nummer online über die IRS-Website erhalten.
Was ist eine Steuernummer?
Eine Steuerzahler-Identifikationsnummer ist ein Überbegriff für verschiedene Arten von Identifikationsnummern, einschließlich EIN, SSN, ITIN, ATIN und mehr. Einzelunternehmen, Personengesellschaften, Unternehmen und andere Unternehmen können gesetzlich dazu verpflichtet sein, ein EIN zu beantragen, das als Arbeitgeber-Identifikationsnummer bezeichnet wird. Es ist das Äquivalent einer Sozialversicherungsnummer für Einzelpersonen.
Das EIN wird häufig als die IRS-Nummer oder die Identifikationsnummer des Bundesarbeitgebers bezeichnet. Als Unternehmer benötigen Sie diese eindeutige Kennung, um Steuererklärungen einzureichen, ein Bankkonto zu eröffnen, Rechnungen zu versenden und Transaktionen durchzuführen. Die IRS verwendet es, um Ihr Geschäft zu identifizieren. Personen benötigen dagegen eine Sozialversicherungsnummer. Nicht-US. Bürger, die in den Vereinigten Staaten arbeiten oder leben, erhalten eine individuelle Steuerzahler-Identifikationsnummer. Kinder, die gerade von Familien mit Wohnsitz außerhalb der USA adoptiert werden, erhalten eine Adoptionssteuer-Identifikationsnummer.
Bevor Sie ein Unternehmen gründen, sollten Sie eine EIN beantragen. Diese Nummer hat neun Ziffern und ist kostenlos erhältlich. Sie müssen lediglich das Formular SS-4 auf der IRS-Website ausfüllen. Drei Bundesstaaten, darunter Massachusetts, North Carolina und New York, geben zusätzlich zum EIN ihre eigenen Geschäfts-ID-Nummern aus.
Benötigen Sie eine EIN?
Nicht alle Unternehmen benötigen eine Arbeitgeberidentifikationsnummer. Einzelunternehmer können unter bestimmten Umständen ihre Sozialversicherungsnummer verwenden. Sie benötigen jedoch ein EIN, wenn sie Arbeitnehmer einstellen, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründen, eine Partnerschaft eingehen oder ein bestehendes Unternehmen erwerben möchten. Gleiches gilt für diejenigen, die Insolvenz anmelden und einen 401 (k) -Rentenplan für Alleinstehende haben.
Auch wenn Sie möglicherweise nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind, sich für eine EIN zu bewerben, wird es trotzdem empfohlen. Viele Banken erlauben Ihnen nicht, ein Konto für Ihr Unternehmen zu eröffnen, wenn Sie nicht über diese Steuer-ID-Nummer verfügen. Darüber hinaus kann die Verwendung eines EINs dazu beitragen, das Risiko eines Identitätsdiebstahls zu verringern, da Sie nicht verpflichtet sind, Ihren SSN Kunden und Unternehmen, mit denen Sie geschäftlich tätig sind, zur Verfügung zu stellen.
Beachten Sie, dass bestimmte Trusts eine EIN erfordern. Der IRS verwendet diese Nummer, um unwiderrufliche Vertrauensstellungen zu identifizieren und zu verfolgen. In diesem Fall überträgt der Darlehensgeber sein Vermögen oder sein Vermögen dauerhaft an die Begünstigten, wodurch die Eigentumsrechte aufgegeben werden. Ein widerrufliches oder lebendiges Vertrauen erfordert dagegen keine IRS-Nummer, sondern nur die SSN-Nummer des Zuwenders. Nach seinem Tod muss die Sozialversicherungsnummer durch das EIN des Treuhänders ersetzt werden.
Egal, ob Sie eine kleine Agentur oder ein Unternehmen besitzen, Sie benötigen ein EIN für fast alle geschäftsbezogenen Aktivitäten. Diese eindeutige Kennung dient zur Abgabe von Steuerberichten, Beantragung von Genehmigungen und Lizenzen für Unternehmen, zur Zahlung von Steuern und zur Eröffnung von Girokonten. Wenn Sie sich jemals für einen Geschäftskredit entscheiden, müssen Sie Ihre IRS-Nummer angeben.
Holen Sie sich eine Steuernummer
Nun, da Sie wissen, was ein EIN ist, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie es bekommen können. Jedes Unternehmen in den USA oder den USA kann online oder per Fax, E-Mail oder Telefon eine kostenlose Steuer-ID-Nummer beantragen. Der IRS empfiehlt jedoch, Ihre Bewerbung über die Website einzureichen.
Rufen Sie IRS.gov auf und wählen Sie "Employer ID Number (EIN)". Lesen Sie die Richtlinien auf dieser Seite und klicken Sie auf "Ein Online-Bewerbung beantragen". Stellen Sie sicher, dass Sie eine gültige Steuer-ID-Nummer zur Hand haben. Das Antragsformular muss innerhalb von 15 Minuten ausgefüllt werden. Andernfalls läuft Ihre Sitzung ab und Sie müssen von vorne beginnen.
Nachdem Sie auf "EIN Online bewerben" geklickt haben, werden Sie zur EIN-Assistentenseite weitergeleitet. Klicken Sie auf "Anwendung starten" und füllen Sie das SS-4-Formular aus. Wenn Sie sich nicht sicher sind, diese Informationen online zu übermitteln, können Sie das Formular herunterladen und es dann per E-Mail oder Fax senden. Es dauert jedoch länger, bis Sie Ihre EIN erhalten. Während des Bewerbungsprozesses müssen einige einfache Fragen beantwortet werden. Sie müssen die Art des Unternehmens auswählen, für die Sie eine EIN benötigen, Ihren Namen und Ihre Sozialversicherungsnummer angeben, warum Sie eine IRS-Nummer benötigen, und vieles mehr. Online-Antragsteller erhalten sofort nach Abschluss eine kostenlose Steuer-ID-Nummer. Denken Sie daran, die Bestätigungsmeldung auszudrucken.
Wenn Ihr Unternehmen außerhalb der USA gegründet wurde, wenden Sie sich an den IRS unter (267) 941-1099. In diesem Fall können Sie das Formular SS-4 nicht online ausfüllen. Beachten Sie, dass Sie ein neues EIN benötigen, wenn Sie Ihre Geschäftsstruktur oder Ihren Besitz ändern.
So finden Sie Ihr EIN
Es ist nicht ungewöhnlich, dass Unternehmer ihr EIN verlieren oder verlegen. Wenn Sie beispielsweise zwei oder mehr Unternehmen besitzen, hat jedes Unternehmen eine eigene Steuer-Identifikationsnummer, die verwirrend erscheinen kann.
Versuchen Sie zunächst, die Bestätigungsnachricht des IRS zu finden, als Sie das EIN beantragt haben. Wenn Sie es nicht finden, überprüfen Sie Ihre Kontoauszüge, Geschäftslizenzen, Steuererklärungen und andere rechtliche Dokumente. Ihre Steuer-ID-Nummer sollte auf diesen Formularen gedruckt werden. Eine andere Möglichkeit ist, sich mit Ihrer Bank in Verbindung zu setzen und nach diesen Informationen zu fragen. Wenn alles andere fehlschlägt, wenden Sie sich an den IRS unter 800-829-4933. Dieser Service steht nur befugten Personen zur Verfügung, wie z. B. leitenden Angestellten, Geschäftsinhabern, Einzelunternehmern und Treuhändern.
Um das EIN eines anderen Unternehmens zu finden, führen Sie online eine Steuer-ID durch. Es gibt mehrere kommerzielle Datenbanken, die Sie verwenden können, z. B. EIN Finder, FEIN Search und Real Search. Im Allgemeinen berechnen diese Plattformen eine monatliche oder jährliche Gebühr. Real Search enthält beispielsweise Informationen zu über 15 Millionen Unternehmen. Alles, was Sie tun müssen, ist, den Namen eines Unternehmens in das dafür vorgesehene Feld einzugeben und auf "Suchen" zu klicken, um die benötigten Daten zu erhalten.
Eine weitere Option ist die Verwendung von SEC.gov, einer kostenlosen Online-Datenbank mit mehr als 21 Millionen Einreichungen. Dieser Service wird von der US-amerikanischen Securities and Exchange Commission bereitgestellt und bietet Informationen zu öffentlichen Unternehmen. Wenn Sie das EIN einer Wohltätigkeitsorganisation suchen müssen, besuchen Sie die Datenbank Melissa, die kostenlosen Zugriff auf Informationen zu über 1,5 Millionen gemeinnützigen Organisationen in den USA bietet.
Dinge, die man beachten muss
Eine kostenlose Steuer-ID-Nummer zu erhalten ist einfach. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie sich um einen Antrag bewerben, nachdem Sie Ihr Unternehmen angemeldet haben. Es ist auch wichtig, eine rechtliche Struktur für Ihr Unternehmen zu wählen, wie z. B. eine LLC, eine Partnerschaft, ein Unternehmen, eine Einzelunternehmung oder eine gemeinnützige Organisation. Nachdem Sie eine EIN erhalten haben, können Sie ein Bankkonto eröffnen, eine Betriebsversicherung abschließen und Lizenzen oder Genehmigungen beantragen. Besuchen Sie die Website der US Small Business Administration, um die genauen Schritte zu erfahren.
Zögern Sie nicht, sich an einen Anwalt oder einen Unternehmensberater zu wenden. Die Gründung einer Gesellschaft ist zum Beispiel nicht so einfach wie die Eintragung einer Einzelunternehmung. Jede Unternehmensstruktur unterliegt anderen Gesetzen und hat spezifische Anforderungen.
