Monatliche Berichte sind als Aufzeichnung von Ereignissen und Ergebnissen in einer Abteilung und als Beitrag zu einem Unternehmen insgesamt wertvoll. In der Ausbildung bieten sie auch nützliche Informationen aus verschiedenen Abteilungen über Fortschritt und Ergebnisse. Sie sind ein Datensatz, der zu größeren Dokumenten zusammengefasst werden kann, um einen Überblick über ein Unternehmen oder ein College zu erhalten.
Schreiben Sie eine Einführung zu dem Thema, aus der hervorgeht, warum Sie monatliche Berichte einreichen möchten. Zeigen Sie gute Gründe, warum sie benötigt werden und welchen Beitrag sie für das Geschäft, die Hochschule oder die Universität insgesamt leisten werden.
Beschreiben Sie die Vorteile für die Empfänger, da die meisten Menschen dies als zusätzliche Arbeit empfinden. Ein monatlicher Bericht kann eine Gelegenheit sein, um zu loben und zu zeigen, wo alles gut gegangen ist. Es kann auch eine Gelegenheit sein, Bereiche zu erwähnen, in denen Unterstützung benötigt wird oder etwas verfolgt werden muss. Es kann auch ein Bericht über den Fortschritt eines bestimmten Projekts sein. Heben Sie die Wichtigkeit der Berichte hervor, die für die Planung und die Ausrichtung des Bewusstseins auf die Bemühungen seiner Abteilung oder seiner Abteilung wichtig sind.
Geben Sie Termine und Fristen für das Jahr an, in dem die monatlichen Berichte erforderlich sind. Betonen Sie, warum sie pünktlich sein müssen, da sie in der Regel einen Beitrag zu einem umfassenderen Bericht leisten. Dies kann sich verzögern, wenn sich die monatlichen Berichte verzögern.
Geben Sie nach Möglichkeit eine Vorlage an, die die wichtigsten Punkte enthält, die im monatlichen Bericht behandelt werden sollen. Dies erleichtert den Befragten den Abschluss und spart jeden Monat Zeit. Sie können die Vorlage bei Bedarf ändern. Geben Sie alternativ in Ihrem Brief Richtlinien an, um die Berichtersteller zu unterstützen. Verschiedene Abteilungen werden unterschiedliche Informationen bereitstellen - beispielsweise einige Finanzabteilungen und einige Verkäufe -, so dass möglicherweise unterschiedliche Vorlagen erforderlich sind. Bitten Sie den Berichterstatter, die Kategorien auf separaten Blättern aufzulisten.
Teilen Sie jeden Abschnitt des Briefes in Absätze. Nennen Sie die Gründe für den monatlichen Bericht im ersten Absatz. Beschreiben Sie die Vorteile für die Empfänger in der zweiten. Geben Sie im dritten Absatz Termine und Fristen an oder geben Sie eine separate Liste mit den Daten an. Erwähnen Sie die Vorlage oder Richtlinien im vierten Absatz. Fügen Sie im letzten Absatz einen Dank für die Hilfe des Empfängers ein. Seien Sie prägnant und angenehm.
Tipps
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Das Schreiben eines Geschäftsbriefes erfordert bestimmte Formalitäten. Wenn Sie den Brief mit dem Namen einer Person beginnen, sollte er "Mit freundlichen Grüßen" enden. Wenn Sie mit "Sehr geehrte Damen und Herren" beginnen, sollte es "Mit freundlichen Grüßen" enden. Unter der Anrede sollte sich eine Referenz- oder Betreffdetailzeile befinden, in diesem Fall "Monatsberichte".
Warnung
Schreiben Sie den Brief als Aufforderung, stellen Sie jedoch sicher, dass die Berichte jeden Monat benötigt werden.
