Projektmanager überwachen oft mehrere Projekte innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation. Ein monatlicher Bericht ist ein Dokument, das Projektmanager einreichen sollten, um Statusaktualisierungen für Projekte innerhalb einer Woche nach Ende eines Monats bereitzustellen. Als Projektmanager sollten Sie davon ausgehen, dass Ihr Bericht eine Zusammenfassung der Aktivitäten des vorangegangenen Monats darstellt, und Sie können zusätzliche Dokumente wie Diagramme oder Diagramme einreichen, um den Fortschritt der Arbeit Ihres Teams darzustellen.
Schreiben Sie oben auf der Seite „Monatsbericht“, gefolgt vom Namen des Projekts. Geben Sie den Monat und das Datum des Berichts an. Fügen Sie eine kurze Übersicht des Projekts hinzu.
Geben Sie die Namen der Projektmitglieder und die Anzahl der geleisteten Stunden für jeden Mitarbeiter an. Geben Sie eine kumulierte Anzahl von Stunden ab Projektbeginn an.
Unterbrechen Sie die Stunden des Teams, z. B. "Projektplanung: 10 Stunden" oder "Management: 30 Stunden". Stellen Sie sicher, dass die für jeden Aspekt des Projekts angegebene Stundenzahl der Anzahl der Mitarbeiterstunden für den Monat entspricht.
Beschreiben Sie, was Ihre Gruppe im letzten Monat getan hat. Fügen Sie alle zutreffenden Personalaktualisierungen für das Projekt hinzu, z. B. den Rücktritt eines Teammitglieds aus dem Unternehmen oder eine neue Einstellung.
Besprechen Sie alle Fragen im Zusammenhang mit dem Management. Einzelheiten wie einen passiven Kunden oder Projektmitarbeiter, die mehrere Arbeitstage versäumt haben. Besprechen Sie alle Managementprobleme und formulieren Sie einen Plan zur Lösung des Problems.
Beschreiben Sie die wichtigsten Ereignisse des Projekts, z. B., was Sie erreicht haben und welche Strategien das Team initiiert hat, um das Projekt fortzusetzen. Besprechen Sie die potenziellen Risiken des Projekts oder Komplikationen, mit denen Ihr Team konfrontiert ist, beispielsweise Fehler in einem Code oder ein anderes Problem.
Überprüfen Sie den monatlichen Bericht auf Fehler oder Probleme, die Sie nicht vollständig gelöst haben. Nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen vor und legen Sie den monatlichen Bericht Ihrem Arbeitgeber vor. Schreiben Sie die Frist für das Projekt am Ende des Monatsberichts.
Tipps
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Wenn mehrere Projektmanager gleichzeitig an einem Projekt arbeiten, sollte jeder zur Erstellung des Monatsberichts beitragen.
Führen Sie die obigen Schritte für jedes Projekt aus, das Sie für Ihr Team organisieren.
Warnung
Die Faktenprüfung ist für einen monatlichen Bericht von entscheidender Bedeutung. Vermeiden Sie falsche Aussagen und stellen Sie sicher, dass die Arbeit aller Personen in Ihrer Gruppe vor dem Senden Ihres Berichts abgerechnet wird.
