Wenn Ihre Organisation so weit wächst, dass eine Art Steuerungsstruktur erforderlich ist, gibt es mehrere Dokumente, die Sie entwerfen möchten, um diese Struktur zu definieren. Der erste wird ein Charterdokument sein. Dieses Gründungsdokument definiert den Zweck der Organisation und wie sie strukturiert wird. Es gibt kein allgemein anerkanntes Format für ein Charterdokument. Der Detaillierungsgrad kann je nach Größe der Organisation variieren. Es ist jedoch eine grundlegende Gliederung der Informationen enthalten.
Schreiben Sie ein Charta-Dokument
Beginnen Sie mit der Definition der Mission Ihrer Organisation. Dieses Leitbild dient als Zusammenfassung für den Rest des Dokuments und sollte daher spezifisch und detailliert sein. Es sollte die Ziele der Organisation formulieren und kurz ihre Pläne beschreiben, um diese zu erreichen.
Geben Sie an, was erforderlich ist, um Mitglied der Organisation zu werden. Wenn es zu zahlende Beiträge, Kompetenzanforderungen oder Tryouts gibt, listen Sie diese hier zusammen mit Details dazu auf, wie sie angewendet und durchgesetzt werden.
Definieren Sie, wie die Organisation geregelt wird. Wenn es einen Verwaltungsrat gibt, definieren Sie jede Position, um die erwarteten Aufgaben und die täglichen Aktivitäten einzubeziehen. Anstelle eines Verwaltungsrates kann es einen Präsidenten, einen Sekretär und einen Schatzmeister geben, oder andere Positionen, die Sie als notwendig erachten. Unabhängig davon, für welche Titel und welche Struktur Sie sich entscheiden, legen Sie sehr genau fest, was von den Personen erwartet wird, die diese Titel besitzen.
Beginnen Sie mit Ihrem Leitbild, um festzulegen, was Ihre Organisation zur Erreichung ihrer Ziele unternimmt. Füllen Sie die Details aus, um eine Liste der täglichen Aktivitäten zu erstellen.
Achten Sie darauf, ein Verfahren zur Änderung der Charta beizufügen. Dies verhindert, dass zukünftige Organisationsleiter die gesamte Charta nur umstellen müssen, um geringfügige Änderungen vorzunehmen.
Bestimmen Sie das Format und den Stil, den Sie verwenden möchten, und schreiben Sie das Charterdokument. Lassen Sie alle Gründungsmitglieder der Organisation überprüfen und unterschreiben, wenn alle Änderungen abgeschlossen sind.
