Personen- und Jobrollen in Unternehmen ändern sich ständig. Neue Arbeitskräfte werden den Arbeitsgruppen hinzugefügt, indem sie nicht nur ihre Zahl erhöhen, sondern auch neue Fähigkeiten einbringen und die Rollen anderer innerhalb der Gruppe neu definieren. Es ist wichtig, dass neue Leute formell eingeführt werden, insbesondere wenn sie sich mit Kunden treffen. Diese Einführung erfolgt am besten in einem förmlichen Brief. Nehmen Sie sich die Zeit, einen Brief zu schreiben, im Gegensatz zu einer E-Mail-Nachricht, die sowohl dem neuen Mitarbeiter als auch den Empfängern des Briefs signalisiert, dass die Person eine Schlüsselrolle in der Organisation spielt.
Artikel, die Sie benötigen
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Firmenbriefkopf stationär
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Lebenslauf der Kontaktperson
Verwenden Sie den Briefkopf des Unternehmens, um einen Brief mit dem neuen Teammitglied zu erstellen. Schreiben Sie den Eröffnungssatz des Schreibens, um den Leser sofort über den Zweck der Mitteilung zu informieren. Wenn als Memorandum geschrieben, sollte der Betreff oder die Referenz der Name der Person sein. Wenn er in Briefform geschrieben wird, sollte der Einleitungssatz wie folgt lauten: „Dies ist die Einführung von Jim Smith, einem neuen Mitglied der
Beschreiben Sie eindeutig die Berufsbezeichnung, den Zuständigkeitsbereich der Person und an wen die Einzelperson berichtet. Verwenden Sie eine Sprache wie „Jims neuer Titel ist Account Executive. Er wird für das Neugeschäft im Nordosten verantwortlich sein und direkt an Jan Johnson, den Leiter des nationalen Vertriebs, berichten. Geben Sie das Datum an, an dem die Person diese Rollen übernimmt. Dies ist besonders wichtig, wenn das neue Personal einen bereits bestehenden Job übernimmt. Wenn die Person eine primäre Anlaufstelle für eine bestimmte Funktion sein soll, sollte dies auch im Brief angegeben werden, damit der Leser dies weiß. Geben Sie die geschäftliche Telefonnummer und die E-Mail-Adresse der Person an. Beschreiben Sie kurz den Hintergrund und die Erfahrungen des Einzelnen. Es ist nicht erforderlich, die Ausbildung der Person zu erwähnen, es sei denn, es wird eine Stelle angenommen, in der bestimmte Bildungsnachweise erwartet werden oder erforderlich sind. Führen Sie einige frühere Arbeitgeber und frühere Berufsbezeichnungen des neuen Teammitglieds auf, insbesondere wenn diese in der gleichen Branche sind und für die neu übernommene Rolle relevant sind. Diese Informationen helfen, die Akzeptanz des neuen Personals als qualifiziert für die Stelle zu beschleunigen. Teilen Sie ein paar persönliche Informationen über die Person, um den Brief abzuschließen. Vielleicht möchten Sie etwas sagen wie: „Jim ist ein begeisterter Golfer. Erwarten Sie also, dass Sie einiges auf den Greens machen. Er ist verheiratet und lebt in Westchester. Er hat zwei Kinder im Teenageralter. “Informationen wie diese tragen wesentlich dazu bei, dass die neue Person aus beruflichen und persönlichen Gesichtspunkten akzeptiert wird.
