Das Bestandsmanagement ist eine Business Function, die die einzelnen Aufgaben in Bezug auf Beschaffung, physische Zählung, Bewertung und Entfernung von veralteten Produkten umfasst. Unternehmer und Manager erstellen häufig ein Nummerierungssystem, um die Verwaltung jedes Produkts im Unternehmen zu verbessern. Dieses Nummerierungssystem ist oft einzigartig für das Unternehmen, da Eigentümer und Manager ein System einsetzen, das für das Inventar, das von ihrem Unternehmen verwaltet und verkauft wird, am besten funktioniert.
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Separates Inventar nach Typ oder Stil. Dieser Schritt ermöglicht Geschäftsinhabern und Managern, einzelne Produktlinien als Grundlage für die Einrichtung von Bestandsnummern zu verwenden. Darüber hinaus können Produktmerkmale wie Farbe, Größe oder andere identifizierende Faktoren in das Nummerierungssystem integriert werden.
Verwenden Sie fortlaufende oder eindeutige Nummern für Inventarartikel. Eigentümer und Manager können entweder den Bestand willkürlich in sequenzieller Weise nummerieren oder ein standardisiertes, eindeutiges Nummerierungssystem erstellen, sodass Mitarbeiter beim Anzeigen eines Standardberichts Produkte anhand der Artikelnummer identifizieren können.
Beschreibungen zusammen mit Artikelnummern integrieren. Unternehmen sollten spezifische Produktbeschreibungen verwenden, die das Produkt im Bestandsverwaltungssystem genau beschreiben. Die Beschreibung wird häufig in Berichten gedruckt, was die Notwendigkeit genauer Etiketten erhöht.
Erlauben Sie Flexibilität im Nummerierungssystem. Die meisten Unternehmen werden regelmäßig Inventar hinzufügen oder von ihrem System abziehen. Die Verwendung eines strengen Nummerierungssystems kann schnell verwirrend werden und zusätzliche Änderungen am Nummerierungssystem erfordern.
Tipps
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Die Verwendung eines computergestützten Inventarsoftwareprogramms kann Unternehmen dabei helfen, ihren Bestand effizient zu verwalten. Eigentümer und Manager können ein automatisches Nummerierungssystem einrichten, das Bestandsnummern automatisch verwendet.
Warnung
Unternehmen sollten es vermeiden, die Bestandsnummer eines Lieferanten zu verwenden, da eine Änderung dieser Nummer dazu führen kann, dass das interne Nummerierungssystem veraltet oder unwirksam ist.
