Eine Vorauszahlung ist eine Ausgabe oder Einnahme, die vor der Lieferung von Waren oder Dienstleistungen gezahlt oder verdient wird. Im Voraus gezahlte Ausgaben werden als vorausbezahlte Ausgaben bezeichnet und können Posten wie Versicherungsprämien, Miete und Bürobedarf sowie Telefon-, Strom- und Wasserrechnungen enthalten. Geld, das das Unternehmen im Voraus verdient, nachdem die Kunden Vorauszahlungen geleistet haben, wird als vorausgezahlter Ertrag bezeichnet. Ein Vorauszahlungsplan fasst die Reihenfolge und die Priorität zusammen, in der das Unternehmen Vorauszahlungen für eine bestimmte Anzahl von Transaktionen leistet oder erhält. Der Zeitplan wird verwendet, um Ausgabenentscheidungen zu treffen und den zukünftigen Ausgabenbedarf im Management Accounting-Prozess zu prognostizieren.
Zeitplan für vorausbezahlte Ausgaben vorbereiten
Verwenden Sie eine Kalkulationstabelle, um einen Journalbeleg mit Spalten zu erstellen, die mit „Lieferantenname“, „Vorausbezahlter Spesenposten“, Beschreibung der Transaktion, „Datum der Vorauszahlung“, „Vorauszahlungskostenbetrag“, Spalte „Debit“, „Kreditsäule“ und „Gutschrift“ gekennzeichnet sind. Follow-up-Kommentare."
Listen Sie die vorausbezahlten Artikel auf dem Journalbeleg auf, zeichnen Sie den gesamten vorausbezahlten Betrag in das Journal ein und verteilen Sie ihn anschließend in die jeweiligen Monate oder Quartale, die durch den Vorauszahlungsaufwand abgedeckt werden. Das Konto belasten und das Geldkonto gutschreiben, wenn das Bargeld bezahlt wird. Nehmen Sie eine Anpassungsbuchung vor, indem Sie das Guthabenkonto gutschreiben und das Prepaid-Kostenkonto belasten, sobald das Produkt oder die Dienstleistung geliefert wird.
Übertragen Sie die Rechnungsabgrenzungsposten in die Bilanz. Rechnungsabgrenzungsposten werden als Vermögenswert behandelt und auf das Aufwands- und Ertragskonto übertragen. Sie nehmen weiterhin monatlich oder vierteljährlich Anpassungen für den Zeitraum vor, für den der Vorauszahlungsaufwand gilt.
Zeitplan für das vorausbezahlte Einkommen vorbereiten
Verwenden Sie eine Kalkulationstabelle, um einen Buchungsbeleg mit Spalten zu erstellen, die mit „Kundenname“, „Vorausbezahlte Einnahmen“, „Beschreibung der Transaktion“, „Datum der Vorauszahlung“, „Vorausbezahlter Einkommensbetrag“, Spalte „Debit“, „Gutschrift“ und „Gutschrift“ gekennzeichnet sind. Follow-up-Kommentare."
Listen Sie die Kunden auf, die im Journal Voucher einbezahlt haben, und zeichnen Sie die gesamten vorausbezahlten Beträge in das Journal ein, und verteilen Sie diese in den jeweiligen Monaten oder Quartalen, die durch die vorausbezahlten Einnahmen abgedeckt werden sollen. Haben Sie ein Passivkonto gutgeschrieben und belasten Sie ein Bargeldkonto, wenn Bargeld eingeht. Buchen Sie eine Anpassungsbuchung, die das Haftungskonto belastet und das Ertragskonto gutschreibt, sobald Sie die Leistung erbringen, um den Ertrag zu erzielen.
Übertragen Sie die vorausbezahlten Erträge in die Bilanz und behandeln Sie diese als Verbindlichkeit. Der erzielte Umsatz wird auf das Konto für Ausgaben und Einnahmen übertragen. Sie nehmen weiterhin jeden Monat Anpassungen für den Zeitraum vor, der durch das vorausbezahlte Einkommen abgedeckt wird.
Tipps
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Sie können eine vorzeitige Rückzahlung von passiven Verbindlichkeiten wie Darlehen leisten, um den Zinsaufwand zu reduzieren, der auf den vorausbezahlten Betrag entfällt. Beschreiben Sie stets alle Vorauszahlungstransaktionen, um die Interpretation durch die Mitglieder der Unternehmensleitung zu erleichtern.
Warnung
Setzen Sie vor dem Zeitraum der Produkt- oder Dienstleistungserbringung und nach der tatsächlichen Lieferung der Produkte keine vorausbezahlten Einnahmen als realisierte Einnahmen an, da eine solche Maßnahme eine nicht-prozedurale Umwandlung der Geschäftsverbindlichkeiten in Vermögenswerte bedeuten würde.
