Die Bilanzierung von Vorräten kann durch spezifische Regeln für Lastschriften und Gutschriften für verschiedene Konten kompliziert werden. Glücklicherweise helfen computergestützte Buchhaltungssysteme dabei, Fehler zu minimieren und viele Aufgaben automatisch auszuführen. Die Regeln für die Bestandsbuchhaltung in den Vereinigten Staaten unterliegen den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP).
Konten
Eine Firma muss mindestens ein Konto für den Bestand haben - ein Vermögenskonto mit einem regulären Sollsaldo. Fertigungsunternehmen verfügen möglicherweise über mehr als ein Bestandskonto, z. B. Bestandsaufnahme in Arbeit und Fertigwaren. Einige Firmen verwenden auch ein Purchase-Konto (Debit-Konto), um Lagerkäufe zu erkennen. Produktions- und Merchandising-Unternehmen können Konten verwenden, die als Verkaufskosten oder Herstellungskosten bezeichnet werden. Wie bei jedem Lastschriftkonto werden alle diese Konten durch Lastschriften erhöht und um Guthaben reduziert.
Erhöht den Bestand
Bestandserhöhungen sind oft auf Einkäufe zurückzuführen. Der Journaleintrag zur Erhöhung des Lagerbestands ist eine Belastung des Lagerbestands und eine Gutschrift für Bargeld. Wenn ein Unternehmen das Einkaufskonto verwendet, muss der Eintrag das Einkaufskonto belasten und Bargeld gutschreiben. Am Ende einer Periode wird das Einkaufskonto auf Null gesetzt, wobei der Saldo ins Inventar geht. Erhöhungen könnten auch auf Umsatzrenditen zurückzuführen sein. In dieser Situation belastet der Journaleintrag Inventar und belastet die Kosten der verkauften Waren. Häufig wird - abgesehen vom regulären Warenbestand - ein separates Bestandskonto für die Rücksendung verwendet.
Verringert den Lagerbestand
Ein Bestand nimmt mit dem Verkauf ab. Die Bestandsbuchung dient dazu, die Kosten der verkauften Waren zu belasten / zu erhöhen und den Bestand anzurechnen. Anstatt diesen Journaleintrag vorzunehmen, berechnen einige Unternehmen die Kosten der verkauften Waren auf der Grundlage der Inventur am Ende des Berichtszeitraums. Beachten Sie, dass Rabatte bei Verkäufen sich nicht auf Bestandskonten auswirken. Jeder Rabatt wird nur als Teil von Verkäufen / Zahlungsmitteln oder Verkäufen / Debitoren ausgewiesen.
Anpassungen
Bestandskonten können nach einer Inventur um Verluste oder Korrekturen angepasst werden. Buchhalter können zum Beispiel den Inventarwert für Obsoleszenz verringern. Der Journaleintrag, um den Bestand zu verringern, besteht darin, den Bestand gutzuschreiben und einen Aufwand zu belasten, wie zum Beispiel Verlust bei Abnahme des Marktwertkontos. Anpassungen zur Erhöhung des Lagerbestandes beinhalten eine Belastung des Lagerbestands und eine Gutschrift auf einem Konto, das sich auf den Grund der Anpassung bezieht. Beispielsweise könnte die Gutschrift in die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen oder in bar gehen, wenn sich die Berichtigung auf nicht in den Büchern erfasste Einkäufe bezieht.
