Jedes Unternehmen muss in der Lage sein, E-Mails zu empfangen, sei es Rechnungen, Lizenzen oder Pakete. Um E-Mails empfangen zu können, müssen Sie die für die Zustellung von E-Mails geltenden Regeln und Bestimmungen der Postdienste der Vereinigten Staaten einhalten. Die Regeln hängen davon ab, wie und wo Sie Ihre E-Mails erhalten möchten.
Einzelne Boxen vs. Cluster-Mailboxen
Die USPS-Mailbox-Vorschriften für Privatpersonen konzentrieren sich weitgehend darauf, ob Sie eine Cluster-Mailbox oder eine einzelne Mailbox haben. Cluster-Mailboxen sind Einheiten, die mehrere Boxen für mehrere Adressen in einer Einheit enthalten. Einzelne Mailboxen können sich in einem Post nebeneinander befinden, aber jede ist eine eigene Einheit.
Das Post-Office bevorzugt Cluster-Postfächer, da diese den Übermittlungsprozess beschleunigen. Neue Vorschriften sehen vor, dass neue einzelne Postfächer nach Möglichkeit in einer Eigenschaftszeile gruppiert werden müssen, um die Zustellung zu beschleunigen. Entwickler, die neue Communitys erstellen, sind oft überrascht zu erfahren, dass das Post-Office ihnen nur dann die Zustellung für Cluster-Mailboxen ermöglicht, selbst wenn jede Eigenschaft in der Community mehrere Morgen umfasst. Lokale Postmaster können bei Bedarf Ausnahmen von diesen Regeln ausgeben.
Einzelne Mailbox-Bestimmungen
Sie können nicht einfach eine alte Kiste packen, sie auf den Bürgersteig stecken und hoffen, dass tatsächlich Post an sie geliefert wird. Wenn Sie ein vorgefertigtes Postfach kaufen, besorgen Sie sich immer ein Postfach mit dem Gütesiegel des Postmeisters. Wenn Sie sich für die Erstellung Ihrer eigenen entscheiden, müssen die gleichen Standards wie bei kommerziellen Postfächern erfüllt werden. Nehmen Sie Ihre Pläne daher beim örtlichen Postmeister vor, bevor Sie sie erstellen, um eine Genehmigung zu erhalten.
Zugelassene Boxen können etwa 18,56 bis 23,81 Zoll lang, 6,25 bis 11 Zoll breit und 6 bis 15 Zoll groß sein. Das Postamt hat kürzlich eine neue, im Handel erhältliche Schachtelgröße genehmigt, in der Pakete besser untergebracht werden können. Es ist 13,63 Zoll breit, 7,75 Zoll hoch auf der Seite, 12 Zoll hoch in der Mitte und 16,5 Zoll tief.
Unabhängig von der Größe des Postfachs legen Sie Ihre Haus- oder Wohnungsnummer auf die Box. Wenn sich diese in einer anderen Straße befindet als Ihre Wohnung oder Wohnung, geben Sie Ihre vollständige Adresse an.
Individuelle Postfachhöhe und Platzierung
Wenn Sie eine Mailbox haben, müssen Sie sie ordnungsgemäß installieren, um E-Mails empfangen zu können. Die Höhe der Mailbox sollte zwischen 41 und 45 Zoll von der Straßenoberfläche (nicht Gehweg) bis zum unteren Rand der Mailbox oder dem Posteingangspunkt liegen. Die Schachtel sollte 6 bis 8 Zoll von der Bordsteinkante entfernt platziert werden, damit der Zusteller die Post abstellen kann, ohne aus dem Fahrzeug auszusteigen. Boxen, die am Haus befestigt werden müssen, sollten leicht vom Bürgersteig, von Stufen oder von der Veranda aus zugänglich sein.
Das USPS weiß, dass Autos manchmal Briefkästen treffen. Aus Sicherheitsgründen empfehlen sie, dass alle Pfosten stabil sind, aber dennoch in der Lage sind, umzukippen oder sich zu biegen, wenn sie getroffen werden. Aus diesem Grund empfehlen sie die Verwendung einer 4 bis 4-Zoll-Holzstütze oder eines Aluminium- oder Stahlrohrs mit einem Durchmesser von 2 Zoll. Unnachgiebige Stützen wie schwere Metallrohre und Betonpfosten sollten vermieden werden. Sie empfehlen auch, dass der Pfosten nicht mehr als 24 Zoll tief begraben wird. Diese Postvorschläge sind nicht obligatorisch, sollten jedoch empfohlen werden, um zu verhindern, dass sie für Autofahrer gefährlich werden, die sie bei einem Unfall treffen könnten.
Cluster-Postfachregeln
Handelsübliche USPS-Cluster-Mailbox-Bestimmungen legen ebenso wie einzelne Mailboxen fest, dass die Boxen vom Postmaster General genehmigt werden müssen, bevor sie zum Verkauf angeboten werden. Die Einheiten können mit einer großen Anzahl von Türnummern verkauft werden und sind in verschiedenen Formen erhältlich, wobei einige ziemlich schmal und andere meist quadratisch sind. Die meisten Einheiten haben auch einige größere Türen für die Paketzustellung. Entwickler können sich auch dafür entscheiden, eine oder mehrere zusätzliche Boxen zu installieren, die nur Fächer in Paketgröße haben. Die Nummern auf den Kästchen können der Adresse des Empfängers zugeordnet sein oder nicht. Entwickler können sich dafür entscheiden, diese Geräte im Innen- oder Außenbereich zu installieren, wobei Innengeräte häufiger für Orte wie Wohnkomplexe in Gebäuden verwendet werden. Außengeräte können mit Licht, Schatten oder anderen Verbesserungen versehen werden, damit die Boxen besser in die Nachbarschaftsästhetik passen.
Wenn das Postamt diese Einheiten besitzt, verteilt sie drei Schlüssel an jeden Eigentümer, der die Schlüssel zum Zeitpunkt der Räumung der Immobilie zurückgeben muss. Wenn sich die Boxen im Besitz einer privaten Entität befinden, muss diese Person oder Firma die Schlüssel nach eigenem Ermessen verteilen.
Türschlitz-Regeln
Das USPS liefert keine Post mehr an die Tür neuer Adressen. Adressen mit vorhandenen Türschlitzen müssen sicherstellen, dass sie den USPS-Anforderungen entsprechen und Öffnungen zwischen 1,5 und 7 Zoll aufweisen und sich mindestens 30 Zoll über dem Boden befinden. Horizontale Schlitze müssen oben mit einer Klappe versehen sein, und vertikale Schlitze müssen auf der gegenüberliegenden Seite der Türscharniere angebracht sein.
Nicht zustellbare Adressen
Es gibt einige Gebiete, in denen die USPS überhaupt nicht an einzelne Adressen zustellen kann, und die Einwohner müssen ihre Post im örtlichen Postamt abholen. Dies kann auf lokale Verordnungen, Wetter oder Sicherheitsbedenken zurückzuführen sein. Im Allgemeinen müssen diejenigen, die ihre Post abholen müssen, kein Postfach bezahlen.
Bei Zustelladressen muss der Spediteur sicher zu Ihrer Mailbox gelangen können. Wenn ein Zusteller nicht sicher an Ihre Mailbox gelangen kann, kann er die Post zum Postamt zurückbringen. Sicherheitsgefahren können unsichere Treppen, lose Hunde, vereiste Bedingungen und mehr sein. Wenn die Gefahr nicht beseitigt wird, kann der USPS sogar verlangen, dass der Kunde ein Postfach erhält.
USPS General Delivery
Personen, die keine Post an einer Standardzustelladresse erhalten, können stattdessen die allgemeine Zustellung verwenden. Das bedeutet, dass Sie Ihre Post in einem Postamt in der Stadt Ihrer Wahl abholen können. Dazu müssen Sie Ihre E-Mail mit Ihrem Namen, den Wörtern "allgemeine Zustellung" und Ort, Bundesland und Postleitzahl + 4-Code der lokalen Poststelle adressieren lassen. Zum Beispiel:
John Smith
Allgemeine Lieferung
Stadt, Bundesstaat 12345-9999
Eine allgemeine Zustellung ist nur bei der Hauptpost in einer Stadt oder Stadt mit mehr als einem Postamt möglich.
USPS-Paketlieferungen
Pakete und andere Artikel dürfen nur von USP nach Bundesgesetz an Postfächer zugestellt werden. Aus diesem Grund liefern Unternehmen wie FedEx und UPS nur durch die Haustür zu Hause oder Geschäftsadressen. Aus diesem Grund hinterlassen sie immer Lieferscheine an der Tür und nicht im Briefkasten. Diese Agenturen können nicht an Postfächer oder Post mit allgemeiner Zustellung liefern.
Aus diesem Grund entscheiden sich einige Personen und Unternehmen für ein Postfach bei privaten Unternehmen wie Mailboxes usw. oder FedEx-Standorten. Da an diese Unternehmen zugestellte Post an einen realen Ort (z. B. 123 Main St. # 115) adressiert ist, kann jeder Zustelldienst Post in diesen Boxen ablegen. Dies ist auch nützlich in Situationen, in denen eine "echte Adresse" erforderlich ist und ein Postfach nicht akzeptiert wird, beispielsweise bei Kreditkartenunternehmen.
In Bezug auf die USPS-Paketzustellungsrichtlinie liefert die Agentur Pakete in Postfächern, sofern Platz verfügbar ist. Andernfalls kann der Beförderer ihn auf der Veranda oder im Geschäft hinterlassen oder einen Lieferschein hinterlassen, in dem der Kunde aufgefordert wird, ihn bei der örtlichen Postfiliale abzuholen.
