Roberts Ordnungsregeln wurden von einem Ingenieur der US-Armee nach einem gescheiterten Versuch, eine öffentliche Versammlung zu leiten, geschrieben. Die Regeln sind zu einem Handbuch für gemeinnützige Gruppen, Studentenversammlungen und andere Organisationen geworden. Sie geben an, wer, wann und wie Mitglieder über Entscheidungen sprechen und über sie abstimmen. Alle Mitglieder müssen diese Regeln verstehen, die kompliziert werden können, bevor das Meeting beginnt. Die ordnungsgemäße Aufzeichnung von Entscheidungen ist für Organisationen von grundlegender Bedeutung, um voranzukommen.
Zu einer Abstimmung
Vor der Abstimmung muss ein Antrag eingebracht und abgeordnet werden. In den Protokollen der Besprechung werden in der Regel die Namen derjenigen erfasst, die Anträge stellen und die Anträge stellen. Nach der Besprechung kann ein Mitglied die Frage stellen, dh der Vorsitzende wird gebeten, abzustimmen. Auch dies erfordert, dass jemand den Antrag ablehnt, und wird auch zugeschrieben. Bevor eine Abstimmung stattfinden kann, muss ein Quorum vorhanden sein, wie in der Satzung der Organisation definiert.
Methoden der Abstimmung
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Gruppen über einen Antrag abstimmen können. Bei einigen Methoden müssen Stimmen gezählt werden, z. B., dass alle gebeten werden, "Ja" oder "Nein" zu sagen. Eine genaue Zählung kann optional sein und nur auf Antrag eines Mitglieds (z. B. durch Stimme oder "Ja" oder "Nein") oder durch den Vorsitzenden (z. B. durch Teilung) erfolgen, indem die Personen aufgefordert werden, sich zu stellen oder ihre Hand zu erheben). Bei weniger strittigen Fragen kann der Sprecher durch allgemeine Einwilligung eine Abstimmung durchführen, indem er fragt, ob Einwände bestehen.
Mehrheitsanforderungen
Die Satzung jeder Organisation hat Regeln, die die Größe der Mehrheit bestimmen, die für die Annahme eines Antrags erforderlich ist. Für Verwaltungsaufgaben genügt oft eine einfache Mehrheit. Es kann jedoch eine Mehrheit von zwei Dritteln erforderlich sein, um die Struktur oder die Satzung der Organisation erheblich zu ändern. Das Protokoll muss klar sein, welche Art von Mehrheit die Entscheidung erfordert.
Abstimmungen Ausnahmen
Der Präsident oder Leiter der Organisation hat die gleichen Rechte wie andere Mitglieder. Er kann jedoch nicht wählen, um die Unparteilichkeit aufrechtzuerhalten, es sei denn, die Abstimmung erfolgt durch Stimmabgabe oder wenn die Abstimmung das Ergebnis beeinflusst. Mitglieder von Amts wegen können wie alle anderen Mitglieder wählen, solange sie Mitglieder von gutem Ruf sind. Stimmrechtsvertreter oder Stimmen, die von jemandem abgegeben werden, der anstelle eines abwesenden Mitglieds anwesend ist, werden nicht gezählt, es sei denn, die Satzung hält dies für annehmbar.
Andere aufzunehmende Elemente
In dem Sitzungsprotokoll muss aufgezeichnet werden, wie viele mit "Ja" und "Nein" abgestimmt haben und wie viele Mitglieder sich der Abstimmung enthielten. Nehmen Sie auch auf, wenn die Bewegung durchläuft. Im Allgemeinen spiegeln die Protokolle das Ergebnis der Besprechung wider, nicht die Diskussion. Es ist wichtig, die Abstimmungsergebnisse und nicht das Gespräch vorher klar zu sagen.
