Ein Mitarbeiterarbeitsplan hat zwei Hauptfunktionen und kann sowohl Mitarbeitern als auch Arbeitgebern zugute kommen. Die erste Funktion dient als Beschreibung der Erwartungen. Der Arbeitgeber kann in gewisser Weise als Vertrag über die Pflichten seiner Angestellten dienen, nicht nur die Verantwortlichkeiten des Angestellten klar ausdrücken, sondern auch seine Leistung bewerten und verfolgen. Umgekehrt kann der Arbeitsplan erstellt und vom Mitarbeiter verwendet werden, um den Arbeitgeber über seine Erfolge, Verbesserungen oder seine allgemeine Fähigkeit und Arbeitshistorie zu informieren und aufzuzeigen, um die Arbeit voranzubringen.
Erstellen Sie einen Abschnitt "Mitarbeiterinformationen" und listen Sie alle Daten auf, die sich auf die Beziehung des Arbeitnehmers zum Unternehmen beziehen, einschließlich vollständiger Name, Positionstitel, Einstellungsdatum und alle weiteren erforderlichen Identifikationsinformationen, wie Sozialversicherungsnummern oder Mitarbeiteridentifikationsnummern.
Erstellen Sie den Abschnitt "Positionsbeschreibung" des Arbeitsplans. Geben Sie eine kurze Zusammenfassung der Verantwortlichkeiten der Position, der allgemeinen auszuführenden Aufgaben und der Ziele. Wenn sich die Position im IT-Feld befindet, geben Sie Beschreibungen wie "Webinhalt und Format beibehalten" oder "Datenbankzugriff optimieren" ein. Schreiben Sie auch über die Umgebung, in der der Mitarbeiter arbeiten soll, z. B. "Wartung vor Ort" oder "Kundenaufenthaltsdienstanrufe".
Geben Sie den Abschnitt "Primäre Jobfunktionen" oder "Aufgaben" ein. Listen Sie die Aktionen, Techniken und / oder Dienstleistungen auf, die täglich, wöchentlich oder monatlich ausgeführt werden. Beginnen Sie mit der häufigsten und häufigsten Aufgabe, die der Mitarbeiter für seine Arbeit aufwenden muss. Geben Sie den geschätzten Prozentsatz der Gesamtarbeitszeit für diese bestimmte Aufgabe sowie alle anderen mit der Funktion verknüpften Informationen wie Standort oder Abteilung an. Listen Sie unter dem Titel der Aufgabe spezifische Details auf, was zur Durchführung der Aufgabe zu tun ist, einschließlich der verwendeten Materialien, Ressourcen oder Werkzeuge und der beteiligten Kollegen. Führen Sie die Auflistung der einzelnen Aufgaben nach Wichtigkeit oder prozentualer Gesamtarbeitszeit fort.
Erstellen Sie den Abschnitt "Qualifikationen" und erwähnen Sie allgemeine Fähigkeiten und Leistungen, die mit der Art der Position sowie der Ausbildung und der Berufserfahrung in Verbindung stehen. Erforderliche Lizenzen, Zertifizierungen oder Mitgliedschaften können ebenfalls aufgelistet werden.
Geben Sie den Abschnitt "Auswertung" oder "Leistungsprüfung" des Arbeitsplans ein. Wenn Sie der Arbeitgeber sind, werden Sie in diesem Abschnitt die Qualität der Arbeit des Mitarbeiters bewerten. Listen Sie jeden Positionstask auf und erstellen Sie eine Bewertungsskala, z. B. "Unter Erwartungen", "Erwartungen" oder "Erwartungen übertrifft". Wenn Sie der Mitarbeiter sind, listen Sie spezifische Details auf, wie Sie jedes mit der Position verknüpfte Ziel erreicht haben.
Geben Sie am Ende des Dokuments ein Standard-Signaturformular ein, einschließlich "Überprüfungsdatum", "Name des Mitarbeiters", "Vorgesetzter" oder "Name des Prüfers" und "Unterschrift". Jede dieser Angaben wird bei jedem Überprüfungs- oder Bewertungszyklus von der entsprechenden Partei ausgefüllt.
Tipps
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Jeder Arbeitsplan der Mitarbeiter ist sehr spezifisch für die Position und kann daher in Länge und Detail stark variieren.
