Ein Management Information System (MIS) liefert Informationen aus Rohdaten und hilft der Geschäftsleitung bei der Festlegung von Strategien zur Implementierung als Organisation. Dieses angewandte Konzept basiert auf Entscheidungshilfesystemen mit Modulen, die mit anderen Informationssystemtechnologien zusammenarbeiten. MIS kann bei Marketingstrategien und organisatorischen Aufgaben helfen und Managementberichte bereitstellen, um die Produktivität der Mitarbeiter in einer Organisation zu steigern.
MIS vs. regelmäßige Informationssysteme
Der Unterschied zwischen einem MIS und einem regulären Informationssystem besteht darin, dass MIS andere Informationssystemprozesse überwacht, um Daten abzurufen, um Unternehmens- und Führungsentscheidungen zu treffen, während „Was-wäre-wenn“ -Szenarien getestet werden. Ein MIS sammelt, speichert, verarbeitet und analysiert auch Daten, die für Führungsfunktionen benötigt werden. Es werden regelmäßige Informationssysteme geschaffen, um die Transaktionsverarbeitung eines bestimmten Prozesses wie Buchhaltung, Bestandsverwaltung sowie Experimente zu Gesundheits- und Wissenschaftsdaten bereitzustellen. MIS kann in ein reguläres Informationssystem integriert werden, um strategische Daten abzurufen.
Entscheidungshilfe
Entscheidungsunterstützungsmodule werden in einem MIS-System zur Verwendung durch die Verwaltung programmiert. Entscheidungsunterstützung wird verwendet, um Unternehmensstrategien auf der Führungsebene zu bewerten. Ein MIS Decision Support-Modul ist beispielsweise ein weltweiter Bericht über den Umsatz in verschiedenen Regionen, der von einem Einzelhandelsverkaufs- / Bestandsverwaltungssystem erfasst wurde. Die Verkaufsdatenbank oder der Katalog wird vom Entscheidungshilfemodul übernommen und in verschiedene Berichtsdetails formatiert, z. B. Verkäufe nach Bundesland, Ort, Postleitzahl und Verbraucher. Diese Informationen werden von der Geschäftsführung verwendet und können von der Geschäftsführung für Zwecke der Expansion, des Vertriebs und des Marketings verwendet werden. Entscheidungsunterstützungsmodule in MIS können auch Szenarien für mehr Umsatz und Rentabilität bieten.
Management nach Zielen
MIS unterstützt die Managementtheorie des Managements durch Ziele (MBO). MBO ist ein Konzept, bei dem Ziele zwischen Management, Vorgesetzten und Mitarbeitern zeitkritische Informationen austauschen, die von einem MIS erstellt werden. Der Prozess beinhaltet eine Vereinbarung zur Erreichung strategischer Managementaufgaben in einem festgelegten Zeitrahmen auf der Grundlage von Daten, die von der Geschäftsleitung zusammengestellt und überprüft werden. Die Aufgaben umfassen Projektentwicklung, -management und -analyse, die innerhalb des MIS katalogisiert und referenziert werden können. MIS wird daher auch als Tracking-System verwendet, das Projekttermine, Zeitpläne und Fertigstellung überwacht.
MIS Organisationsstrategie
MIS-Designs werden für die Geschäftsführung erstellt, um auch Organisationsstrategien basierend auf Daten anzupassen, die aus verschiedenen Quellen zusammengestellt wurden. Das Was-wäre-wenn-Szenario beantwortet Fragen, die einen Prozess oder einen zukünftigen Prozess betreffen, und unterstützt die Unternehmensstrategie. Diese Szenarien können nur funktionieren, wenn das vom Management erstellte Organisationslayout über ausreichende personelle, materielle, materielle oder logistische Ressourcen verfügt, um das gewünschte Ziel zu erreichen. MIS bezieht diese Variablen in den Entscheidungsunterstützungsprozess ein.
Organisationstypen
Große Organisationen sind auf Managementinformationssysteme angewiesen, um Daten zu überprüfen, die sich auf den täglichen Betrieb auswirken. Kleine Unternehmen verfügen über Bewertungsinstrumente, die jedoch allgemeiner sind und offline sind (Überprüfung der gedruckten Ausnahmereports, Prüfberichte). Große Organisationen mit großen Transaktionen müssen über ein MIS verfügen, um Informationen zu analysieren, die sich auf die Organisation auswirken.
