"Inaktivitätszeit" bezieht sich auf Zeiten, in denen Angestellte in einer Einrichtung nicht produktiv arbeiten, aber trotzdem zum regulären Tarif bezahlt werden. Dies ist natürlich eine Verschwendung von Geld für die Organisation und ein wesentlicher Beitrag zu erhöhten Kosten. Die Quantifizierung dieses Verlusts durch Messung der Leerlaufzeit hilft den Managern, den Umfang des Problems zu erkennen und die richtigen Schritte zur Korrektur einzuleiten.
Ermitteln Sie die Standardarbeitszeiten für jeden Mitarbeiter. Dies ist die Zeit, für die ein Arbeitnehmer zur Arbeit eingeplant wurde und daher entschädigt werden muss. Diese Zahl ist leicht zu erhalten, da Aufzeichnungen wie etwa Lochkarten, elektronische Etiketten oder Arbeitszeitnachweise aufbewahrt werden. Wenn Sie die Leerlaufzeit für eine gesamte Abteilung oder ein Unternehmen im Gegensatz zu einer einzelnen Person berechnen, addieren Sie die Standardstunden für alle Mitarbeiter der Interessengruppe.
Berechnen Sie die tatsächlichen Arbeitsstunden für jeden Mitarbeiter. Dies ist die Gesamtzeit, in der ein Arbeitnehmer produktiv tätig ist. Immer, wenn eine Arbeitnehmerin nicht in der Lage ist oder nicht willens ist, ihre regulären Aufgaben zu erledigen, beispielsweise aufgrund fehlender Rohstoffe oder Maschinen, die nicht funktionieren, müssen diese Stunden von ihrer normalen Arbeitszeit abgezogen werden, um zu ihrer tatsächlichen Arbeitszeit zu gelangen. Beachten Sie jedoch, dass die meisten Jobs naturgemäß einige Wartezeiten erfordern. Zum Beispiel kann ein Arbeiter regelmäßig fünf Minuten warten, nachdem er geschmolzenes Metall in einen Guss gegossen hat, um sicherzustellen, dass er sich richtig absetzt. Nur weil ein Angestellter einem Außenstehenden nichts zu tun scheint, heißt das nicht, dass er nicht produktiv tätig ist. Daher sollten Sie die tatsächliche Arbeitszeit mit Hilfe eines Abteilungsspezialisten berechnen, um Fehler bei der Berechnung zu vermeiden. Wenn Sie die tatsächlichen Stunden für jeden Mitarbeiter ermittelt haben, addieren Sie diese für die Gruppe, deren Gesamtleerlaufzeit Sie berechnen möchten.
Die Gesamtzahl der tatsächlich geleisteten Stunden wird von den Standardstunden abgezogen. Der Unterschied ist die Leerlaufzeit. Es stellt die Gesamtarbeitsstunden dar, für die das Unternehmen bezahlt hat, ohne etwas dafür zu erhalten. Sie können zwar keine Nullzeit erwarten, können dies jedoch durch sorgfältige Planung, Schulung und Logistik erheblich reduzieren.
