Ein Master-Budget sammelt alle kleineren Budgets in Ihrem Unternehmen und fasst sie zu einem Gesamtbudget zusammen, sodass Sie einen ganzheitlichen Überblick über die Finanzen des Unternehmens erhalten. Das Hauptbudget umfasst den Kundenservice, das Marketing und alle individuellen Budgets der anderen Abteilungen, um ein Gesamtbudget zu erstellen. Wie jedes andere Management-Tool hat es Vor- und Nachteile.
Vorteil: Vogelperspektive auf das Geschäft
Einer der Hauptgründe für ein Master-Budget besteht darin, dem Unternehmer oder den Führungskräften des Unternehmens einen Überblick über das Budget des Unternehmens zu geben. Da kleinere Budgets für jede Abteilung nur die Ausgaben und Einnahmen für jeden einzelnen Geschäftsbereich abdecken, müssen Sie die Budgets dieser Abteilungen addieren, um die Gesamteinnahmen und Ausgaben des Unternehmens zu sehen. Das Gesamtbudget gibt Aufschluss darüber, wie viel Ihr Unternehmen insgesamt verdient und ausgibt, und zeigt, ob sich das Unternehmen in einer guten oder negativen finanziellen Lage befindet.
Vorteil: Master Budget entspricht Masterly Planning
Ein weiterer Vorteil eines Hauptbudgets ist die Fähigkeit, Probleme zu erkennen und vorauszuplanen. Beispielsweise kann Ihnen das Hauptbudget anzeigen, ob eine Abteilung über ihre Grenzen hinausgeht, was dazu führt, dass das Unternehmen jeden Monat mehr ausgibt, als es verdient. Um das Problem zu beheben, können Sie anhand der einzelnen Abteilungsbudgets ermitteln, welche Abteilung zu viel ausgibt. Dann würden Sie entweder die Ausgaben dieser Abteilung senken oder in anderen Abteilungen Kürzungen vornehmen, um Ressourcen für diese zusätzlichen Ausgaben freizusetzen. Es ist schwieriger, Budgetprobleme zu erkennen, indem nur einzelne Abteilungsbudgets betrachtet werden.
Nachteil: mangelnde Spezifität
Ein Nachteil eines Master-Budgets ist die mangelnde Spezifität. Die Beträge und Zahlen des Dollars, die in das Master-Budget geschrieben werden, sind eine Gesamtsumme aller Ausgaben und Einnahmen der Abteilungen. Beispielsweise können Sie nicht ermitteln, wie viel die Marketingabteilung monatlich ausgibt, da der Betrag zu allen Ausgaben der anderen Abteilungen in einer Summe addiert wird.
Nachteil: Schwer zu lesen und zu aktualisieren
Ein weiterer Nachteil eines Hauptbudgets ist die Aktualisierung. Dies liegt an den vielen Kategorien und Zahlen, die im Budget enthalten sind. Aufgrund der umfangreichen Beschreibungen und Diagramme kann ein Master-Budget auch schwer lesbar und verständlich sein. Beachten Sie, dass das Master-Budget alle Ausgaben und Gewinn- und Verlustrechnungen des gesamten Unternehmens enthält. Dies kann sehr umfangreich sein, wenn es sich bei dem Unternehmen um ein Unternehmen handelt oder in vielen Abteilungen Hunderte von Mitarbeitern beschäftigt sind.
